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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : modèles d'envoi de message et d'invitation à postuler

Concept : modèles d'envoi de message et d'invitation à postuler

Lorsque vous utilisez les tâches
Envoyer un message
 ou
Inviter à postuler
 pour communiquer avec les candidats, vous pouvez utiliser des modèles de message et de notification pour personnaliser vos communications de recrutement.

Modèles de message

Utilisez des modèles de message pour rédiger des brouillons de messages fréquemment envoyés aux candidats, car ils facilitent l'envoi d'un message uniforme. Il existe plusieurs types de modèle de message différents avec des types de notification pour les communications ad hoc liées au recrutement :
  • Les messages concernant les candidats actifs sont spécifiquement destinés aux personnes qui ont déjà soumis une candidature. Ces messages permettent de tenir le candidat informé du statut de sa candidature, des étapes à venir du processus Recrutement et d'autres mises à jour pertinentes.
  • Les messages du marketing de recrutement sont conçus pour attirer des candidats ou des candidats potentiels potentiels et les encourager à postuler à des postes à pourvoir. Vous pouvez envoyer ces messages à un public plus large de candidats potentiels et de candidats potentiels et inclure des informations sur l'unité légale ou des liens vers une offre d'emploi spécifique.
Vous pouvez envoyer ces communications ad hoc via la tâche
Envoyer un message
 ou
Inviter à postuler
 , qui vous permet de sélectionner un modèle de message existant associé à l'un ou l'autre des types. L'emplacement de ces tâches détermine le type de notification que vous pouvez utiliser :
Emplacement
Candidat actif
Recrutement(ment ?) Marketing
Grille de liste de candidats à une demande de poste
✔
Grille de liste de candidats - candidatures (Hub Recrutement)
✔
Viviers de candidats
✔
Extraction imbriquée
✔
Rapport Rechercher des candidats
✔
Rapport Mes candidats
✔
Actions associées du profil du candidat ou du candidat potentiel
✔
Les tâches
Envoyer un message
 et
Inviter à postuler
 ont chacune leurs propres cas d'utilisation et critères. Workday vous recommande d'utiliser des modèles de message personnalisés pour inviter les candidats extraits à postuler.

Modèles de notification

Vous pouvez utiliser Notification Designer pour créer des modèles de notification. Ces modèles permettent aux utilisateurs d'ajouter une marque enrichie aux notifications de processus de gestion personnalisés et aux modèles de message. Les modèles de notification ajoutent la marque au contenu du message fourni par les modèles de message. Ils sont complémentaires et fonctionnent ensemble. Les administrateurs peuvent créer plusieurs modèles de notification pour chaque type de notification et peuvent être utilisés au lieu des modèles d'e-mail.

Inviter à postuler

Vous pouvez envoyer des modèles de message configurés avec le type de notification Marketing de recrutement à l'aide de la tâche
Inviter à postuler
 . Utilisez ces modèles pour inviter des candidats à postuler à une demande de poste. Les messages "Inviter à postuler" requièrent la sélection d'une Offre d'emploi car les champs standard d'URL de l'offre d'emploi dépendent du détail de l'offre d'emploi.
Workday vous recommande d'utiliser des modèles de message distincts pour vos messages d'invitation à postuler externes et internes, car ils peuvent nécessiter des champs différents.
Lorsque vous utilisez Notification Designer, évitez les liens en double si les options Inviter à postuler ou Alertes d'emploi sont activées, en configurant les liens vers les offres d'emploi dans le modèle de notification et non dans le modèle de message.
Exemple : Inviter à postuler
Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

Envoyer un message

Utilisez la tâche
Envoyer un message
 pour envoyer des modèles de message configurés avec le type Candidats actifs ou Marketing de recrutement. Le contexte et l'origine du message ont un rôle important dans le comportement du modèle et de ses champs inclus :
  • Vous pouvez utiliser les modèles de message de type Marketing de recrutement lorsque vous accédez à la tâche
    Envoyer un message
     à partir des rapports
    Rechercher des candidats
     et
    Mes candidats
     , Recherche intégrée, Viviers de candidats et des actions associées du Profil de candidat potentiel, car vous accédez à la tâche en dehors d'une candidature spécifique.
  • Vous pouvez utiliser les modèles de message des candidats actifs lorsque vous accédez à la tâche
    Envoyer un message
     depuis la
    grille Liste des candidats pour la demande
    de poste, la grille Liste des candidats pour les candidatures
    et les actions associées du
    profil du candidat,
     car vous accédez à la tâche dans le contexte d'une candidature soumise. .
La tâche
Envoyer un message
 ne nécessite pas la sélection d'une Offre d'emploi, ce qui signifie que la plupart des champs de rapport Inviter à postuler ne fonctionnent pas avec la tâche car ils nécessitent un contexte de publication d'offre d'emploi.
Exemple : Envoyer un message
Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

Modèles de messages personnalisés

Vous pouvez créer des modèles de message client. Exemple : message de rappel aux candidats.
Exemple : rappel aux candidats 
Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition

Définition de l'environnement client

La tâche
Modifier la définition de l'environnement client - notifications
 gère la fréquence et le canal des modèles de message et des notifications.
Personnalisez les paramètres des notifications Recrutement dans l'onglet
Recrutement
 des
Paramètres de remise des notifications
. Voici les recommandations de Workday :
  1. Désactiver la désactivation de l'Accueil candidat.
  2. Définissez tous les autres paramètres de remise de notification de recrutement sur Immédiat.
Personnalisez les paramètres des notifications de processus de gestion dans l'environnement client depuis l'onglet
Processus de gestion
 des
Paramètres de remise des notifications
. Workday vous recommande de les définir sur
Immédiatement
. Cela permet de contrôler les notifications des processus de gestion, y compris les notifications de candidature.

Confirmation de l'activation et récupération des données imbriquées ?

La navigation imbriquée utilise les types de notification Marketing de recrutement pour les tâches
Envoyer un message
 et
Inviter à postuler
 , qui utilisent toujours les types de notification Marketing de recrutement.
La confirmation de l'activation est obligatoire. Les candidats potentiels doivent l'activer pour pouvoir recevoir un message ad hoc ou recevoir une
invitation à postuler
.