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Dernière mise à jour : 2024-02-09
Étapes : définir les identifiants nationaux pour le recrutement

Étapes : définir les identifiants nationaux pour le recrutement

Vous pouvez demander aux candidats externes de télécharger leurs identifiants nationaux à n'importe laquelle des phases suivantes du processus de recrutement :
  • Consulter le dossier d'un candidat
  • Présélection
  • Évaluer un candidat
  • Entretien
  • Prise de références
  • Offre
  • Accord d'embauche
  • Vérification des informations fournies
  • Prêt pour l'embauche
Vous pouvez configurer une notification personnalisée pour alerter les candidats lorsque vous avez besoin d'informations supplémentaires. Workday redirige le candidat vers le site carrière externe ou la tâche
Modifier les identifiants nationaux
 s'il dispose d'un compte
Accueil candidat
 .
Pour saisir des informations pour le compte d'un candidat externe, sélectionnez
Modifier les identifiants nationaux
 dans le menu des actions associées du candidat. Cette tâche n'est pas disponible pour les candidats internes.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
    1. Sélectionnez
      Données personnelles
       dans l'invite
      Domaine
       .
    2. Pour
      Identifiants nationaux (candidat)
       et
      Identifiants nationaux (candidat)
      dans les
      champs localisés
      , sélectionnez les pays dans lesquels vous voulez récupérer des identifiants dans l'
      invite Autoriser pour les pays ou régions
       .
    3. Cochez la case
      Actif
       pour chaque
      champ localisé
      .
    Cette localisation, ainsi que l'accès au domaine
    Candidate Data: National and Government IDs,
     détermine si vous pouvez accéder à
    Données personnelles
    Modifier les identifiants nationaux
     dans le menu des actions associées du candidat.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  2. Configurez la règle de sécurité pour les domaines suivants :
    • Self-Service: Government IDs
    • Candidate Data: National and Government IDs
  4. Pour chaque processus de gestion lié au recrutement dans lequel vous voulez que les candidats saisissent leurs identifiants, affectez le groupe de sécurité
    Candidat (pour lui-même)
     à l'étape d'action
    Modifier les identifiants nationaux
    .
    Exemple : à l'étape
    Évaluer un candidat
     .
    1. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
      Évaluer un candidat
       , sélectionnez
      Règle de processus
      de gestionModifier
      .
    2. Dans la section
      Personnes autorisées à effectuer des étapes d'action dans le processus de gestion
       , sous l'
      Étape d'action
      Modifier les identifiants nationaux
       , sélectionnez
      Candidat (pour lui-même)
       dans l'invite
      Groupes de sécurité
       .
    3. Accédez à la tâche
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
      Saisissez un commentaire décrivant les modifications de sécurité effectuées, puis suivez et confirmez.
  5. Pour chaque processus de gestion lié au recrutement dans lequel vous voulez que les candidats saisissent leurs identifiants, ajoutez l'étape
    Modifier les identifiants nationaux
     entre l'étape
    Lancement
     et les étapes
    Décision suite à la consultation du dossier
     ou
    Finalisation
     . Affectez l'étape au groupe de sécurité
    Candidat (pour lui-même)
    .
    Exemple : à l'étape
    Évaluer un candidat
     .
    1. Dans le menu des actions associées du processus de gestion
      Évaluer un candidat
       , sélectionnez
      Processus de gestion
      Modifier la définition
      .
    2. Sélectionnez la
      Date d'effet
      .
    3. Dans la section
      Modifier la définition de processus de gestion
       , ajoutez une ligne à la grille
      Étapes de processus de gestion
       dans l'ordre souhaité avec les valeurs suivantes :
    Option Description
    Type
    Action
    Spécifier
    Modifier les identifiants nationaux
    Groupe
    Candidat (pour lui-même)
  6. Pour chaque processus de gestion lié au recrutement dans lequel vous voulez que les candidats saisissent leurs identifiants, ajoutez une notification pour informer le candidat que vous lui demandez des informations.
    1. Cochez la case
      Ne pas inclure le lien Détail de la notification
      .
    2. Dans le champ
      En entrée
      , sélectionnez
      Modifier les identifiants nationaux
      .
    3. Dans le champ
      Destinataires
      , sélectionnez
      Candidat
      .
    4. Incluez l'un des champs de rapport suivants :
      • External Site Homepage
         : lien vers le site carrière externe à partir duquel le candidat a initialement postulé.
      • External Career Site Task Link
         : lien qui renvoie le candidat vers la tâche spécifique.
  7. Définissez la règle de sécurité pour le domaine
    Candidate Data: National and Government IDs
     dans le domaine fonctionnel Recruiting.
  8. Configurez le profil du candidat de manière à y inclure les identifiants nationaux. Cette étape ajoute un onglet Personnel et deux sous-onglets au profil du candidat. Elle retire également le sous-onglet Données personnelles de l'onglet Aperçu.
    1. Accédez à la tâche
      Configurer un groupe de profil
      .
    2. Dans le champ
      Groupe de profil
      , sélectionnez
      Données personnelles pour Profil de candidat
      .
    3. Cochez la case
      Afficher dans le profil
      .
    4. Ajoutez deux lignes.
      Dans la colonne
      Rapport
      , sélectionnez :
      • Données personnelles
      • Identifiants