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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : demander aux candidats leurs données personnelles

Étapes : demander aux candidats leurs données personnelles

  • Masquez ou rendez obligatoires les champs de données personnelles par pays dans la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
  • Sécurité : configurez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Recruiting :
    • Candidate Data: Gender Identity
    • Candidate Data: Pronoun
    • Candidate Data: Sexual Orientation
       (États-Unis)
Vous pouvez envoyer une demande aux candidats externes à n'importe quel stade du processus de recrutement afin qu'ils fournissent des données personnelles supplémentaires.
Workday utilise le site principal de la demande de poste pour déterminer le type d'information que vous pouvez demander. Par exemple, vous pouvez demander le statut de vétéran d'un candidat uniquement pour les demandes de poste aux États-Unis.
  1. Définissez les données personnelles des candidats.
    La sélection de la case
    Hide Hispanic or Latino for Person in US
     dans la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     n'a aucun impact sur la collecte de cette information auprès des candidats.
  2. Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.
    Accordez au groupe de sécurité
    Candidat (pour lui-même)
     l'autorisation
    Modifier
     dans le domaine
    Self-Service: Personal Information
     et les sous-domaines appropriés.
  3. Ajoutez le processus de gestion
    Modification des données personnelles
     comme étape dans les processus de gestion suivants :
    • Évaluer un candidat
    • Vérification des informations fournies
    • Entretien
    • Offre
    • Prise de références
    • Consulter le dossier d'un candidat
    • Présélection
    Ajoutez l'étape
    Modifier les données personnelles
     entre l'étape
    Lancement
     et les étapes
    Décision suite à la consultation du dossier
     ou
    Finalisation
    . Sélectionnez
    Candidat (pour lui-même)
     comme
    Groupe
    .
  4. Définissez une notification personnalisée dans le processus de gestion
    Modification des données personnelles
     pour signaler aux candidats qu'ils ont reçu une demande de données personnelles. Pour inclure un lien vers le site carrière externe dans le corps du message de la notification, utilisez le champ de rapport
    External Site Homepage Link
    .
  5. Définissez la règle de sécurité pour le domaine
    Candidate Data: Personal Information
     et ses sous-domaines associés.
Les candidats qui postulent à des emplois sur le site carrière externe reçoivent une notification par e-mail lorsqu'ils passent à une phase qui inclut l'étape
Modifier les données personnelles
. Les demandes de données personnelles s'affichent également en tant que tâches sur la page Accueil candidat.
Mettez à jour les données personnelles des candidats internes et externes à partir du profil du candidat.
Pour satisfaire aux exigences de conformité, purgez les données des candidats et des candidatures lorsque vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez utiliser les éléments suivants :
  • Champ de rapport
    Agency Candidates in Progress
     pour identifier les candidats d'agence à purger pour lesquels un événement Soumission d'un candidat par une agence de recrutement est en cours.
  • Champ de rapport
    Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
     pour identifier les candidats qui ont démarré une candidature mais ne l'ont pas soumise.
  • Champ de rapport
    Latest Job Application Created On
     pour identifier les candidatures incomplètes dans une fourchette de dates spécifique.
  • Champ de rapport
    Partially Completed Job Application
     pour identifier les candidatures externes incomplètes qui n'ont pas été soumises.
Les champs
Candidate Only Has Non-Submitted Job Applications
 et
Partially Completed Job Application
 excluent les :
  • Candidats ayant soumis au moins une candidature qui n'a pas été annulée ou retirée.
  • Candidats d'une agence de recrutement.
  • Candidats purgés.
Pour inclure les candidats purgés dans vos rapports personnalisés, vous pouvez utiliser les filtres de source de données suivants :
  • Existing and Purged Job Applications
    , qui ne renverra pas les candidatures purgées lorsqu'il est utilisé dans des rapports de recherche.
  • My Applied Candidates (Including Purged Candidates)