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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Étapes : définir la sécurité limitée des candidats potentiels par pays

Étapes : définir la sécurité limitée des candidats potentiels par pays

Pour définir la sécurité limitée des candidats potentiels, vous devez avoir accès aux domaines de sécurité suivants :
  • Domaine Set Up: Assignable Roles
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Domaine Set Up: Security Administration
Vous pouvez définir une sécurité améliorée des candidats potentiels en fonction du pays d'un candidat potentiel, ce qui permet aux recruteurs de consulter uniquement les données relatives aux candidats potentiels pertinents pour leurs régions affectées. Cette fonctionnalité vous permet de personnaliser les régions pour les aligner sur la structure de votre organisation et aide votre organisation à se conformer aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en limitant l'accès des recruteurs par pays.
Pour configurer cette fonctionnalité, vous devez d'abord créer des régions de recrutement incluant au moins un pays, puis affecter des rôles à ces régions. Vous pouvez affecter des rôles directement dans la région ou en utilisant les affectations de rôles dans les hiérarchies de sites que vous ajoutez à la région.
La sécurité limitée des candidats potentiels par région s'applique uniquement aux candidats et aux candidats potentiels ayant des dossiers de candidat potentiel. Cette sécurité ne s'appliquera pas s'il existe une candidature sans dossier de candidat potentiel correspondant.
Ces étapes vous permettent de configurer la sécurité pour les régions de recrutement. Si vous prévoyez d'affecter des rôles directement dans la
région de recrutement
, suivez les étapes 1 à 3. Vous pouvez ignorer les étapes 1 à 3 si vous prévoyez d'utiliser uniquement les affectations de rôles avec des hiérarchies de sites ajoutées à la région pour le recrutement.
  1. Exécutez la tâche
    Mettre à jour les rôles affectables
     pour créer un nouveau rôle.
    1. Ajoutez
      Région pour le recrutement
       dans la colonne
      Activé
      pour
      .
  2. Exécutez la tâche
    Create Security Group
     .
    1. Sélectionnez
      Groupe de sécurité par rôle
       (limité).
    2. Ajouter un nom.
    3. Sélectionnez le rôle créé à l'étape précédente.
  3. Modifiez les règles de sécurité associées aux domaines de sécurité qui s'appliquent à partir de la liste jointe.
    Si vous avez besoin d'un accès limité pour des domaines spécifiques, supprimez les groupes non limités et ajoutez les groupes limités. (Par exemple, le groupe que vous avez créé à l'étape 2).
    1. Candidats potentiels
    2. Partage de candidats potentiels
    3. Tous les candidats potentiels
    4. Candidate: Global Search
    5. View Confidential Prospects
    6. Candidate Data: Personal Information et les sous-domaines
    7. Gérer le consentement des candidats potentiels
    8. Candidate Data: SMS Opt-In/Opt-Out
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Other Information et sous-domaines
  4. Exécutez les tâches
    Créer une région pour le recrutement
     .
    1. Saisissez le Nom et la Description.
    2. Cochez la case
      Région par défaut
       pour créer une région qui couvre des pays non spécifiés dans d'autres régions.
    3. Cochez la case
      Inactif
       pour désactiver la région.
    4. Sélectionnez un ou plusieurs pays dans l'invite.
    5. (Facultatif) Affectez un ou plusieurs rôles.
    6. (Facultatif) Sélectionnez une ou plusieurs hiérarchies de sites pour utiliser les affectations de rôles liées à ces hiérarchies de sites.
    7. Vous assurer que les rôles sont affectés directement ou via des hiérarchies de sites.
  5. Répétez l'étape 4 pour d'autres régions en fonction de vos besoins.
  6. (Facultatif) Exécutez le rapport Régions de recrutement pour afficher toutes les régions qui ont été définies.
  7. Copiez le rapport
    Rechercher des candidats
     dans et sélectionnez le nouveau filtre de source de données
    Internal and External Candidates Secured by Prospect
     pour le nouveau rapport.
  8. Masquer le rapport Rechercher des candidats existant.
Workday applique les nouvelles contraintes de sécurité aux données des candidats potentiels. Après avoir créé ou modifié des régions, affecté des rôles, ou ajouté ou supprimé des hiérarchies de sites, vous devez accorder 1 à 2 heures pour que les modifications se propagent avant que la nouvelle sécurité ne prenne effet.
En tant que recruteur affecté à une région, vous devez ouvrir une session et rechercher des candidats pour cette région. Vous pouvez rechercher des candidats dans votre région à l'aide de la recherche ou du rapport
Rechercher des candidats
que vous avez créé précédemment. Comme prévu, vous ne pourrez pas rechercher ou afficher des candidats d'autres régions.