Étapes : définir le recueil du consentement des candidats potentiels

Pour vous conformer au règlement général sur la protection des données (General Data Protection Regulation) et à d'autres réglementations, vous pouvez configurer les e-mails que Workday envoie automatiquement aux candidats potentiels pour demander leur consentement au stockage de leurs données. Les e-mails dirigent les candidats potentiels sur une page de votre site carrière externe où ils peuvent lire et accepter ou refuser vos conditions générales.

Vous pouvez utiliser Notification Designer pour créer des e-mails avec des options de marque et de présentation plus élaborées qu'avec un modèle d'e-mail standard.

Créez des modèles d'e-mail.

Sélectionnez Recueil du consentement d'un candidat potentiel
dans l'invite

Comportement de modèle d'e-mail

(Facultatif) Créez un modèle de notification.

Si vous utilisez Notification Designer, vous pouvez créer et activer un modèle pour le type de notification Recueil du consentement d'un candidat potentiel
au lieu de créer un modèle d'e-mail.

Voir Créer et activer des modèles de notification.

Créez un modèle de message pour le type de notification Recueil du consentement d'un candidat potentiel
.

Cliquez sur

Insert Tag

dans l'éditeur de texte pour ajouter le champ de rapport

Lien pour le consentement des candidats potentiels de site externe

dans le corps de l'e-mail. Ce champ de rapport génère un lien Accept and Decline Terms and Conditions
sur lequel les candidats potentiels peuvent cliquer pour accéder à la page correspondante de votre site carrière externe. Vous ne pouvez pas remplacer le texte du lien.

Voir Étapes : définir des modèles de message.

Configurer les conditions générales du consentement des candidats potentiels.

(Facultatif) Masquez ou rendez obligatoires des champs facultatifs.

Workday vous recommande de rendre le champ

E-mail

obligatoire dans les tâches suivantes afin que les candidats potentiels puissent recevoir des e-mails :

Créer un candidat potentiel

Créer une recommandation

Recommander un candidat

(Facultatif) Affichez les réponses des candidats potentiels dans le

Profil de candidat potentiel

Vous pouvez ajouter Statut de consentement
comme élément de la vignette d'en-tête du profil.

Voir Étapes : définir des profils de candidats et de candidats potentiels.

Modifier les règles de sécurité des domaines.

Autorisez l'accès au domaine Manage: Prospect Consent
aux utilisateurs qui doivent générer des rapports sur les statuts de consentement et envoyer manuellement des e-mails.

Workday :

Envoie des e-mails aux candidats potentiels lorsque vous les créez via l'interface utilisateur.

Enregistre les e-mails et les mises à jour du statut du consentement sous forme d'événements de la chronologie dans le rapport

Historique du recrutement

dans le

Profil du candidat potentiel

Accédez au rapport

Afficher les statuts de consentement des candidats potentiels

pour :

Réviser les réponses des candidats potentiels.

Envoyer manuellement des e-mails de rappel aux candidats potentiels qui n'ont pas répondu ou des e-mails aux candidats potentiels qui n'en ont pas reçu. Exemples : candidats potentiels créés avant la définition des fonctionnalités ou créés par des services web.

Vous pouvez utiliser le rapport

Purger les données d'une personne

pour purger les données des candidats potentiels qui refusent de donner leur consentement.

Concept : Notification Designer

Étapes : purger les données relatives à la confidentialité des personnes