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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer une base de rémunération configurable

Créer une base de rémunération configurable

  • Sécurité : domaine
    Set Up: Base and Plan
     dans le domaine fonctionnel Core Compensation.
  • Créez des plans de rémunération.
Vous pouvez créer une base de rémunération à partir d'un ou plusieurs plans de rémunération. Vous pouvez ensuite utiliser cette base pour gérer les attributions de rémunération au mérite, et affecter ou modifier la rémunération d'un salarié.
Vous pouvez également utiliser les services web suivants pour récupérer, ajouter ou modifier des bases de rémunération configurables :
  • Activer Base de rémunération configurable.
  • Insérer une base de rémunération configurable.
Si
la case Gestion selon le total de base
 est cochée, vous ne pouvez pas utiliser ces services web pour récupérer ou télécharger des bases de rémunération configurables. Dans ce cas, utilisez la tâche
Créer une base de rémunération configurable
 . Vous ne pouvez pas non plus utiliser ces services web pour le calcul des bases de rémunération. Dans ce cas, utilisez la tâche
Créer un calcul de la base de rémunération
 .
  1. Accédez à la tâche
    Créer une base de rémunération configurable
     .
  2. Dans la section
    Détail
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Règle d'éligibilité
    Sélectionnez une ou plusieurs règles d'éligibilité pour n'appliquer la base de rémunération qu'à des salariés spécifiques. Si ce champ est laissé vierge, la base de rémunération s'applique à tous les salariés.
    Domaines fonctionnels
    Sélectionnez une ou plusieurs valeurs :
    • Avantages sociaux
       : si vous prévoyez d'inclure un régime d'épargne-retraite.
    • Rémunération
       : si vous souhaitez l'utiliser dans les transactions liées à la rémunération ou dans la feuille de calcul des indemnités de départ.
    • Planification
       : si vous souhaitez créer une base de rémunération personnalisée pour vos plans d'effectif. (Vous devez pouvoir accéder au produit Workday Planning.)
    • Projets et emploi
       : (pour les projets uniquement) Si vous souhaitez utiliser cette base de rémunération afin d'en déduire le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises pour le salarié sur un projet.
    Utiliser pour afficher la rémunération
    Disponible uniquement si vous avez sélectionné
    Rémunération
     dans le champ
    Domaines fonctionnels
     .
    Si cette option est sélectionnée :
    • Base de rémunération configurable
       s'affiche dans le menu des actions associées de l'employé.
    • Base de rémunération
       est disponible pour les plans ou régimes fondés sur un pourcentage tels que les plans de primes ou les régimes d'indemnités.
    Classement
    Disponible uniquement si vous avez sélectionné
    Rémunération
     dans le champ
    Domaines fonctionnels
     .
    Si un salarié est éligible pour plusieurs bases de rémunération, Workday :
    • Calcule le montant en utilisant la base de rémunération la plus élevée, connue sous le nom de Base de rémunération principale (PCB).
    • Utilise le panneau d'affichage pour le reporting des gains estimés.
    Par exemple, Sam est éligible aux bases de rémunération avec
    des valeurs de Classement
     2, 3 et 4. Sam n'est pas éligible à la base de rémunération classée 1. La base de rémunération classée 2 est la plus élevée à laquelle Sam est éligible et correspond au code de base de la rémunération.
    Plan de rémunération
    • Tous
       : tous les plans de rémunération de même type inclus dans le calcul de la base de rémunération.
    • Salaire de base seulement
       : tous les plans de rémunération de même type sont inclus dans le calcul de la base de rémunération dans la mesure où l'élément de rémunération sélectionné dans le plan est inclus dans le niveau de rémunération du salarié en tant qu'élément du salaire de base.
  3. Dans la section
    Gestion selon le total de base
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Gérer le total de base
    Cochez cette case pour gérer la modification de la rémunération d'un salarié en tant que montant de la rémunération globale. Workday apporte la modification aux composantes qui constituent la base de rémunération.
    Maximum des régimes salariaux
    Exemple : si le montant de la rémunération globale d'un salarié est de 100 000 USD et que le
    Maximum des régimes salariaux
     est de 30 %, le montant alloué aux régimes salariaux ne peut pas être supérieur à 30 000 USD.
    Règle d'arrondi
    Workday arrondit le montant de l'affectation du plan de rémunération pour toutes les transactions de rémunération futures.
    Une règle d'arrondi créée dans la tâche
    Créer une règle d'arrondi de la rémunération
     avec sélection de l'option
    Arrondir à la précision de la devise
     donne les résultats les plus précis.
    Des écarts peuvent survenir entre le code d'une unité légale initialement saisi et ce qui s'affiche après l'affectation du plan s'il existe des régimes fondés sur une unité qui incluent une fréquence de paiement. Par exemple, si la base de rémunération totale saisie est de 200 000 USD, la valeur affichée de la base de rémunération totale peut être arrondie à 199 999,10 USD si les deux régimes d'indemnités fondés sur une unité sont :
    • Arrondis à la précision décimale de la devise.
    • Payés chaque trimestre.
    Conserver le total de la base
    Si cette option est sélectionnée, Workday conserve le total de la base de rémunération même si une transaction d'affectation de personnel modifie l'affectation du plan de rémunération.
    Par exemple, si
    la case Conserver le total de la base
     est cochée, Workday renseigne le total proposé avec le total de la base de rémunération existante lors de l'étape
    Proposer une rémunération
     du processus
    Changer d'emploi
     . Workday rééquilibre alors les affectations de plan, mais conserve le total défini de la base de rémunération. Si
    la case Conserver le total de la base
     n'est pas cochée, Workday recalcule le total de la base de rémunération en fonction des affectations de plan modifiées.
    Incluez un régime d'indemnités, un plan de primes, un plan d'actionnariat ou encore un plan de commissionnement fondé sur un montant qui autorise les remplacements afin de gérer les montants restants résultant de la répartition automatique de Workday. À défaut, Workday ne peut pas allouer la totalité du montant modifié au salarié.
  4. (Facultatif) Sélectionnez
    les Bases de calcul
     créées dans la tâche
    Créer un calcul de la base de rémunération
     .
  5. Renseignez les informations pour chaque plan que vous souhaitez inclure dans la base de rémunération.
Si vous avez modifié une base de rémunération existante et ajouté ou modifié une règle d'arrondi avec
l'option Gestion selon le total de base
 sélectionnée, vous pouvez utiliser la tâche
Définir la régularisation de la base de rémunération
 pour appliquer la règle aux montants des affectations de plan existantes.