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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemples d'étapes : affecter automatiquement des paramètres de planification lorsque les employés changent d'emploi

Exemples d'étapes : affecter automatiquement des paramètres de planification lorsque les employés changent d'emploi

Cet exemple décrit comment paramétrer des processus de gestion Workday Scheduling et HCM pour affecter automatiquement des remplacements de paramètres de planification aux employés lorsqu'ils changent d'emploi ou rentrent après une absence de longue durée.
Vous voulez que Workday mette automatiquement à jour les paramètres de planification suivants pour les employés lorsqu'ils passent d'un travail à temps plein à un temps partiel en Californie :
  • Les employés doivent avoir au moins 8 heures de repos entre les périodes de travail planifiées.
  • Les employés ne doivent pas travailler plus de 20 heures par semaine.
  • Le moteur d'optimisation doit appliquer une pondération élevée sur l'horaire hebdomadaire privilégié des employés au moment de la génération des plannings.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle de remplacement des paramètres de planification
    . Saisissez
    CA < 20 heures/semaine
     dans le champ
    Description
    .
  2. Dans l'onglet
    Validations
    , saisissez les valeurs suivantes :
    Activé
    Type de validation
    Valeur de validation
    Configuration des heures supplémentaires
    Niveau d'importance
    Message d'erreur
    Type d'utilisation de la validation
    Vrai
    Repos minimum entre périodes de travail (heures)
    8
    S/O
    Critique
    Accorder une pause d'au moins 8 heures entre chaque période de travail.
    IU et Générateur de planning
    Faux
    Horaire hebdomadaire minimum
    Laisser vide.
    S/O
    S/O
    S/O
    S/O
    Vrai
    Horaire hebdomadaire maximum
    20
    Laisser vide.
    Critique
    Prévoir au maximum 20 heures par semaine pour l'employé.
    IU et Générateur de planning
  3. Dans l'onglet
    Paramètres du moteur de planification
    , cochez la case
    Activer
     pour
    Horaire hebdomadaire privilégié
     et saisissez
    100
     dans le champ.
  4. Cliquez sur
    OK
    , puis sur
    Terminé
    .
  5. Créez la règle d'éligibilité à la planification
    CA < 20 heures/semaine
     pour inclure les employés basés en Californie ayant un horaire hebdomadaire prévu de 20 heures ou moins.
  6. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les modèles de remplacement des paramètres de planification
    . Saisissez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Priorité
    1
    Modèle de remplacement des paramètres de planification
    CA < 20 heures/semaine
    Éligibilité
    CA < 20 heures/semaine
  7. Modifiez la définition du processus de gestion
    Changer d'emploi
     et ajoutez une nouvelle ligne avec les valeurs suivantes :
    Ordre
    Type
    Spécifier
    Placez cette étape après l'étape de finalisation.
    Service
    Affecter automatiquement des remplacements de paramètres de planification
  8. Accédez au rapport
    Tous les modèles de remplacement des paramètres de planification
     pour réviser la configuration de votre modèle.