Concept : modifier en masse des périodes de travail

Vous pouvez configurer le processus de gestion

Événement de changement de périodes de travail en masse

(sécurisé via le domaine fonctionnel Workday Scheduling) de sorte que les responsables puissent modifier, copier ou supprimer en masse des périodes de travail dans une série directement à partir d'une seule période de travail dans le planning.

Lorsqu'un responsable modifie une période de travail qui partage le même détail que les périodes futures, vous pouvez afficher et modifier ces périodes futures (jusqu'à 6 mois à partir de la période de travail actuelle) en même temps. Pour pouvoir modifier les futures périodes de travail, celles-ci doivent avoir en commun les données suivantes :

Jour de la semaine.
L'heure de début.
L'heure de fin.
L'organisation secondaire.
Les marqueurs de planning des autres employés.

Vous pouvez décider d'appliquer les modifications à toutes les futures périodes de travail, ou sélectionner des périodes de travail individuelles auxquelles vous souhaitez appliquer les modifications.

S'il existe un planning avec le statut En révision, les périodes de travail associées à ce planning ne peuvent pas être modifiées en masse ou copiées en masse. Ces périodes de travail figurant dans le planning En révision ne seront pas non plus affichées comme périodes de travail pouvant être appliquées à une modification en masse à partir d'une autre semaine.

Si une période de travail a le statut En attente, elle ne peut pas être modifiée ou copiée en masse et ne peut pas être renvoyée comme période de travail à laquelle une modification en masse peut être appliquée.

La fonctionnalité de modification en masse et de copie en masse actuellement ne respecte pas les règles de planification prédictive que vous configurez.

Si vous configurez des approbations de processus de gestion dans le processus de gestion

Modifier un planning publié

, chaque modification en masse déclenche un événement d'approbation unique, même lorsque vous modifiez plusieurs périodes de travail. Le processus de gestion

Modifier un planning publié

s'applique uniquement aux modifications que vous apportez à la période de travail initiale (la période de travail de la semaine en cours). Pour déclencher les approbations du processus de gestion pour les modifications des périodes de travail dans les prochaines semaines, configurez une étape d'approbation dans le processus de gestion

Événement de changement de période de travail en masse

. Si vous configurez les deux, la boîte de réception aura deux événements d'approbation distincts, l'un pour approuver la période de travail actuelle (processus de gestion

Modifier le planning publié

), et l'autre pour approuver les périodes futures (processus

de gestion Événement de modification en masse des

périodes de travail).

Vous pouvez configurer les actions autorisées suivantes pour que les employés aient à approuver ou à refuser les modifications de période de travail :

Accuser réception des modifications de période de travail en masse
dans le processus de gestion
Événement de modification de période de travail en masse
.
Accuser réception de la modification d'un planning publié
dans le processus de gestion
Modifier après publication
.

Lorsque vous configurez ces étapes, les employés peuvent accepter le changement de période de travail lorsqu'ils peuvent travailler la période de travail, ou refuser la modification de la période de travail s'ils ne peuvent pas travailler la période de travail. Si vous configurez les deux actions autorisées, les employés recevront deux notifications distinctes.

Si la période de travail d'origine a le statut Brouillon, Workday la met automatiquement à jour sans la traiter via un processus de gestion.

Si la période de travail d'origine a le statut Publié, elle passera par le processus de gestion

Modifier un planning publié

. S'il existe une condition d'étape dans le processus de gestion

Modifier un planning publié

et que la période de travail actuelle que vous modifiez transfère la condition d'étape, Workday ne vous autorise pas à mettre à jour la période de travail actuelle ou les périodes futures faisant partie de la modification en masse.

Workday attribue le statut Changements nécessaires à la période de travail actuelle que vous avez tenté de modifier ou de copier pour indiquer que vous devez corriger les périodes de travail afin qu'elles satisfont aux exigences de condition d'étape avant que les modifications puissent être appliquées.

Si vous aviez l'intention d'effectuer une suppression en masse, Workday attribue à la période de travail actuelle le statut En attente de suppression. Toutefois, les futures périodes de travail que vous avez tenté de supprimer n'auront pas de changement de statut. Les responsables ne peuvent pas modifier une période de travail dont le statut est En attente de suppression.

Workday traite ensuite les périodes de travail futures (celles que vous avez modifiées ou copiées) via le processus de gestion

Événement de changement de période de travail en masse

.