Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Modifier les disponibilités d'un employé

Modifier les disponibilités d'un employé

Vous pouvez modifier le détail des disponibilités d'un employé à l'aide
de la tâche Modifier les disponibilités des employés
 . Le moteur d'optimisation prend en compte toutes les modifications soumises dans cette tâche lors de la génération des plannings.
Les validations de cette tâche alertent les planificateurs lorsque les créneaux horaires de disponibilité qu'ils saisissent entraînent un conflit avec des créneaux horaires qui se chevauchent. Cela signifie que Workday vous empêche de soumettre des disponibilités lorsque vous saisissez des créneaux horaires qui se chevauchent le même jour.
La tâche
Modifier les disponibilités des employés
 vous permet de configurer les disponibilités pour chaque jour de la semaine. Cependant, Workday Scheduling prend également en compte les périodes de travail qui :
  • Passer au-delà de minuit le jour suivant.
  • Toutes les semaines sur le calendrier.
Workday combine les disponibilités d'un employé à partir de jours consécutifs (par exemple, du lundi 22 h au mardi 6 h) dans un créneau unique à des fins de planification. Cela signifie que si un employé doit être disponible pour une période de travail de nuit, il est recommandé de configurer sa disponibilité sur les deux jours concernés. Exemple : de 22 h à 00:00 le lundi et de 12:00 à 6:00 le mardi.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les disponibilités des employés
     et sélectionnez un
    employé
    .
  2. Vérifiez que la
    Date d'effet
     reflète la date à laquelle vous souhaitez que les modifications s'appliquent.
    La valeur par défaut correspond à la date du jour.
  3. Utilisez les champs
    Heure de début
     et
    Heure de fin
     pour chaque jour afin d'indiquer les disponibilités de l'employé.
    Vous pouvez saisir plusieurs créneaux horaires pour un même jour.
    La case
    Disponible
     est cochée par défaut pour indiquer que l'employé est disponible toute la journée. Les valeurs saisies dans les champs
    Heure de début
     et
    Heure de fin
     sont prioritaires sur la case
    Disponible
     , même si la case
    Disponible
     est cochée.
  4. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Cet exemple décrit un cas d'utilisation impliquant la définition des disponibilités d'un employé au-delà de minuit. Dans cet exemple, l'employé doit être disponible de 22 h le lundi à 4 h le mardi.
Le planificateur saisit les valeurs suivantes pour le lundi dans la tâche
Modifier les disponibilités des employés
  :
Champ
Valeur
Heure de début
22:00
Heure de fin
12:00
Le planificateur saisit également les valeurs suivantes pour le mardi :
Champ
Valeur
Heure de début
12:00
Heure de fin
04:00
L'exemple suivant illustre un cas d'utilisation impliquant des périodes de travail fractionnées pour un employé qui a un engagement tous les mercredis entre 12 h et 18 h. L'employé est disponible le mercredi de 6:00 à 12:00 et de nouveau disponible plus tard dans la journée de 6:00 à 22:00.
Le planificateur saisit les valeurs suivantes sur une ligne pour le mercredi dans la tâche
Modifier les disponibilités des employés
  :
Champ
Valeur
Heure de début
6:00
Heure de fin
12:00
Le planificateur ajoute une autre ligne pour le mercredi avec les valeurs suivantes :
Champ
Valeur
Heure de début
18:00
Heure de fin
22:00