Étapes : affecter en masse des remplacements de paramètres de planification
Sécurité : domaine
Set Up:Scheduling:Top Level Scheduling Settings
.Vous pouvez utiliser la tâche
Affecter des paramètres de remplacement de planification en masse
pour définir un processus automatique qui vérifie vos organisations de planification de niveau supérieur et les organisations de planification concernant les modifications d'éligibilité qui affecteront les paramètres de remplacement de planification. Le processus affectera ensuite les paramètres appropriés en fonction de votre configuration. Cela réduit le nombre de mises à jour manuelles des remplacements lorsque l'éligibilité de l'employé est modifiée du fait d'un événement prévu. Exemple : un employé passe du statut de mineur à un major à la date de son 18e anniversaire.- Accédez à la tâcheCréer des modèles de remplacement des paramètres de planification.Créez un nouveau modèle avec les validations, les paramètres du moteur et les règles que vous souhaitez affecter en masse.Par exemple, vous créez un modèle pour les employés de moins de 18 ans qui garantit qu'ils ne sont pas prévus au planning plus de 20 heures par semaine.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les modèles de remplacement des paramètres de planification. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionPrioritéSélectionnez la priorité de la règle évaluée en premier par Workday. Si un employé est éligible à plusieurs modèles, Workday affecte en premier le modèle ayant la priorité la plus élevée.Modèle de remplacement des paramètres de planificationSélectionnez le modèle que vous avez créé.Éligibilité de l'employéSélectionnez une règle de condition ou créez une nouvelle règle d'éligibilité à la planification. Par exemple, vous créez une règle d'éligibilité qui inclut les employés de moins de 18 ans.
- Accédez à la tâcheAffecter des paramètres de remplacement de planification en masse.
- Dans l'inviteFréquence d'exécution, indiquez si vous souhaitez lancer le remplacement des paramètres pour les employés immédiatement ou à une date ultérieure.Exemple : vous sélectionnezHebdomadairepour exécuter la tâche toutes les semaines. Si vous avez trois règles d'éligibilité pour trois modèles de paramètres, lorsque la tâche s'exécute, les employés des organisations sont comparés à ces trois règles. Si un employé n'est pas éligible à l'un d'entre eux, il n'y aura pas de remplacement. Si un employé est éligible à la règle 1, il se voit affecter le modèle 1. Lorsque la tâche s'exécutera de nouveau la semaine suivante, si l'employé est toujours éligible à la règle 1, aucune nouvelle valeur de remplacement ne sera affectée et le modèle de remplacement actuel sera conservé. Si la tâche s'exécute de nouveau dans 10 semaines et que l'employé a plus de 18 ans et qu'il est éligible au modèle 2, un nouveau paramètre sera affecté avec la date d'effet de la date d'exécution de la tâche et une nouvelle valeur de remplacement sera mise en place. L'employé a désormais 2 instantanés au total.
- Sélectionnez lesOrganisations de planificationdont vous voulez remplacer les paramètres.Lorsque vous sélectionnez une organisation, Workday vérifie l'éligibilité de chaque employé chargé de la planification.Si vous avez sélectionnéInclure les membres des organisations subordonnéesdans la tâcheModifier les paramètres de planificationpour l'organisation de planification de niveau supérieur, Workday vérifie également l'éligibilité des employés des organisations subordonnées. De même, Workday ne vérifiera l'éligibilité du responsable de l'organisation que si vous avez activé l'optionInclure le responsable dans le planning.Workday applique ensuite le modèle de remplacement de priorité la plus élevée auquel les employés sont éligibles comme indiqué dans la tâcheMettre à jour les modèles de remplacement des paramètres de planification.
- Saisissez le nombre dejours dans le futurau-delà duquel Workday exécute la tâche.À chaque exécution de la tâche, Workday vérifie l'éligibilité des employés à la date correspondant à la date du jour. Exemple : vous avez défini la tâche à exécuter le 1er mai. Vous saisissez 30dans le champ Jours suivants: . Workday vérifie l'éligibilité des employés au 31 mai.