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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : historique du système précédent

Concept : historique du système précédent

Vous pouvez Il existe deux façons d'ajouter l'historique des emplois et de la rémunération d'un employé provenant d'un système précédent :
  • Saisissez manuellement les données pour un employé à la fois. Dans le menu des actions associées de l'employé, sélectionnez
    Historique de l'employé -
    mettre à jour l'historique de l'employé à partir d'un système précédent
    .
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Historical Staffing Information
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Utilisez les tâches
    Mettre à jour les libellés personnalisés
     et
    Configurer des champs facultatifs
     pour personnaliser les données dont vous effectuez le suivi dans cette grille. Workday ne met pas en application les configurations de champ facultatif pour l'historique du système précédent dans les opérations de service web.
  • Chargez les données à partir d'une feuille de calcul pour un ou plusieurs employés. Utilisez la tâche
    Create EIB
     pour définir une intégration entrante et générer un modèle de feuille de calcul à partir du. une opération publique de service web Workday :
    • Put Previous System Job History
    • Put Previous System Compensation History
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Historical Staffing Information
     dans le domaine fonctionnel Staffing, ainsi que les domaines
    Integration Build
    ,
    Integration Event
    et
    Integrations: EIBs
     dans le domaine fonctionnel Integration.

Codes de référence

Workday affecte un code de référence unique à chaque événement issu du système précédent. Lorsque vous saisissez des événements manuellement, Workday génère automatiquement les codes de référence. Lorsque vous chargez un historique à partir d'une feuille de calcul, vous pouvez définir vos propres valeurs de code de référence ou laisser Workday les créer pendant le téléchargement.

Mettre à jour ou supprimer un historique

Vous pouvez également mettre à jour ou supprimer l'historique du système précédent à partir d'une feuille de calcul. Alimentez la colonne de code de la feuille de calcul (
Previous_System_Job_History_ID
 ou
Previous_System_Compensation_History_ID
) avec les codes de référence des événements existants. Suivez les étapes ci-dessous pour rechercher les codes de référence :
  1. Accédez au profil de l'employé.
  2. Dans le groupe de profil
    Emploi
    , cliquez sur l'onglet
    Historique de l'employé
    .
  3. Dans la grille
    Historique de l'employé provenant du système précédent
     , sélectionnez
    Codes d'intégrationAfficher
    les codes
     dans le menu des actions associées de l'événement.

Afficher l'historique

Pour afficher l'historique d'emploi d'un employé provenant du système précédent, dans le menu des actions associées de l'employé sélectionnez
Historique de l'employé
Afficher l'historique de l'employé par catégorie
.

Générer un rapport sur l'historique

Vous pouvez générer un rapport sur les informations des employés provenant d'un système précédent en créant des rapports personnalisés à l'aide de la source des données du rapport
Mes subordonnés directs
. Pour générer un rapport :
  • Sur l'historique de la rémunération, utilisez l'objet de gestion
    Compensation History - Previous System
    .
  • Sur l'historique d'emploi, utilisez l'objet de gestion
    Job History from Previous System
    .