Mettre à jour les documents d'un employé
- Créez des catégories pour les documents des employés à l'aide de la tâcheMettre à jour les catégories de document.
- Sécurisez les catégories de document par segment et limitez l'accès à certains types de document à l'aide de la tâcheCréer un segment de sécurité de catégorie de document.
- Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data :
- Worker Data: Add Worker Documents
- Worker Data: Edit and Delete Worker Documents
Conformément aux réglementations nationales et aux règles internes, la mise à jour des pièces justificatives est obligatoire pour de nombreux processus de gestion. Vous pouvez gérer ces pièces à l'aide du rapport
Mettre à jour les documents d'un employé
.La tâche
Mettre à jour mes documents
est accessible aux salariés du libre-service pour ajouter, modifier et supprimer leurs documents. Les salariés qui ont accès au domaine Self-Service: Add Worker Documents
peuvent ajouter des documents de l'employé. Les salariés qui ont accès au domaine Self-Service: Edit and Delete Worker Documents
peuvent modifier et supprimer les documents de l'employé. Vous pouvez également rendre cette tâche accessible aux candidats en cours d'embauche et aux salariés en fin d'emploi.
Les salariés dont l'emploi a pris fin peuvent uniquement consulter leurs documents d'employé. Ils ne peuvent pas ajouter, modifier ou télécharger des documents d'employé.
Pour configurer les pièces jointes, vous pouvez utiliser les tâches de définition de l'environnement client ci-dessous :
- La tâcheModifier la définition de l'environnement client - systèmeindique les types et les tailles de fichier autorisés.
- La tâcheModifier la définition de l'environnement client - processus de gestionautorise les pièces jointes des processus de gestion au niveau de l'environnement client. Sinon, vous pouvez autoriser les pièces jointes pour un processus de gestion donné en configurant la règle de sécurité du processus de gestion.
- Accédez au rapportMettre à jour les documents d'un employé.
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des documents dans la sectionDocuments de l'employé.Vous pouvez afficher les documents téléchargés au cours des différentes transactions d'affectation de personnel, d'avantages sociaux et de rémunération, mais vous ne pouvez ni les modifier ni les supprimer. Dans ce cas, vous devez corriger les événements associés.
- Lorsque l'employé ades Documents révisésdans le cadre d'un processus de gestion, vous pouvez :
- Voir la date d'effet, le type et la date de la signature.
- Accéder au document sous forme de pièce jointe ou en cliquant sur un lien.
Vous pouvez également utiliser le champ de rapport
Processus de gestion
pour générer des rapports sur les processus de gestion auxquels un document de l'employé a été joint. Pour ces processus de gestion, Workday renvoie le dernier événement créé :
- Gérer les attestations/certificats.
- Gérer les informations sur les études.