Concept : sécurité des photos des employés
L'accès aux photos des employés est sécurisé par la combinaison de règles suivante :
- Règles de sécurité du domaine, qui contrôlent les personnes autorisées à afficher et à modifier les photos des employés.
- Règle de sécurité du processus de gestionModification de la photoqui contrôle les personnes autorisées à agir sur ce dernier.
Affichage des photos des employés
Pour afficher et modifier les photos des employés dans Workday, définissez la sécurité des domaines suivants :
- Self-Service: Personal Photo
- Person Data: Personal Photo
Ces domaines contrôlent l'accès aux photos des employés figurant notamment sur des profils, des aperçus et des répertoires en spirale dans Workday.
Dans le domaine
Person Data: Personal Photo
, les utilisateurs peuvent voir les photos des employés dans les répertoires en spirale s'ils disposent des Autorisations de rapport/tâche
ou des Autorisations d'intégration
. La visibilité de toutes les autres photos des employés est sécurisée dans les Autorisations de rapport/tâche
uniquement.Utilisez le rapport
Règles de sécurité des domaines par domaine fonctionnel
pour gérer les autorisations. Ces domaines se trouvent dans le domaine fonctionnel Personal Data.Modification et retouche des photos
La règle de sécurité du processus de gestion
Modification de la photo
détermine qui peut effectuer les actions de lancement suivantes :- Modifier ma photo
- Modifier la photo
- Supprimer la photo
- Supprimer ma photo
Vous pouvez également limiter les utilisateurs autorisés à approuver, annuler ou retirer le processus de gestion.
Utilisez le rapport
Règles de sécurité de processus de gestion par domaine fonctionnel
pour gérer les autorisations. La sécurisation du processus de gestion Modification de la photo
s'effectue dans le domaine fonctionnel Personal Data.