Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir les numéros de téléphone

Étapes : définir les numéros de téléphone

Vous pouvez configurer les types d'appareil téléphonique et de numéro de téléphone que les employés peuvent sélectionner et saisir dans votre environnement client Workday.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les types d'appareil téléphonique
     .
    Définissez les types d'appareil téléphonique qui peuvent être utilisés pour saisir ou mettre à jour des coordonnées dans Workday. Les validations de numéros de téléphone sont disponibles pour les portables et les téléphones fixes, mais pas pour les types d'appareil VoIP. Si vous avez activé le domaine fonctionnel Recruiting, vous pouvez également sélectionner les types d'appareil à exclure des numéros de téléphone de Recruiting.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.
  2. Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - système
     .
    1. Définissez le format d'affichage par défaut des numéros de téléphone pour contrôler leur affichage dans votre environnement client.
    2. (Facultatif) Cochez la case
      Inclure le préfixe national
       pour inclure le préfixe national, comme zéro, avec l'indicatif régional. Si vous sélectionnez cette option, le préfixe national s'affiche dans tous les services web utilisant un indicatif régional. Ce paramètre affecte les nouveaux numéros de téléphone que vous enregistrez dans Format de numéro de téléphone traditionnel Workday, ainsi que tous les numéros de téléphone modifiés ultérieurement. En revanche, ce paramètre n'affecte pas les numéros de téléphone qui utilisent les formats E.164, international ou national. Workday recommande de ne sélectionner ce paramétrage qu'une seule fois.
  3. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
     .
    Activez les validations de numéros de téléphone par pays afin que Workday puisse valider les numéros de téléphone. Si vous sélectionnez cette option, Workday n'acceptera pas les numéros de téléphone non valides. Au besoin, Workday a défini des validations distinctes pour les numéros de téléphone portable et de téléphone fixe.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Global
     dans le domaine fonctionnel System.
  4. (Facultatif) Accédez au rapport
    Numéros de téléphone non valides
     .
    Affichez les numéros de téléphone non valides des employés.
    Vous pouvez utiliser un générateur d'interfaces Entreprise
    (EIB)
     fondé sur le service web Mettre à jour les coordonnées pour corriger les numéros de téléphone non valides ou dont le format n'est pas approprié. Assurez-vous d'inclure le code de pays ISO à trois lettres (alpha-3). Workday affecte automatiquement l'indicatif téléphonique international approprié une fois que vous avez chargé le générateur d'interfaces Entreprise.
    Sécurité : domaine
    Audit: Contact Information
     dans le domaine fonctionnel Contact Information.