Accéder à un identifiant national chiffré
Certains pays exigent que vous stockiez leur identifiant national dans un format chiffré. Workday respecte ces exigences de chiffrement en stockant les données sur disque.
Lorsque vous avez besoin d'un identifiant national chiffré, Workday peut le récupérer et déchiffrer temporairement les données dans un cache de données en mémoire. Vous pouvez accéder à ces données pour un usage unique, puis Workday les retire de la mémoire.
- Accédez à la tâchePlanifier la migration d'identifiants nationauxpour configurer la migration d'un identifiant national afin de modifier le statut "mis en cache" des données à "non mis en cache", ou inversement.Cette tâche crée une copie d'un identifiant national existant. Elle permet également de purger et de supprimer l'ancienne instance de l'identifiant national. Par conséquent, l'historique d'audit associé à l'identifiant national n'existe plus et ne peut pas être restauré. Après la migration, il n'est pas possible de rechercher par valeur un identifiant national non mis en cache dans Workday. Cela peut affecter vos intégrations. C'est pourquoi nous vous recommandons d'exécuter la tâchePlanifier la migration d'identifiants nationauxdans un environnement client Sandbox afin d'en déterminer l'impact avant de l'exécuter dans un environnement client de production.
- Utilisez le champ de rapportUncached National ID Instancepour afficher les données relatives aux identifiants nationaux non mis en cache.
Vos données d'identifiant national déchiffrées sont conformes aux exigences réglementaires, mais il n'est pas possible de les rechercher par valeur dans Workday.