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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir des champs configurables pour les données personnelles

Étapes : définir des champs configurables pour les données personnelles

Examinez l'exemple de la création d'une nouvelle section avec des champs configurables pour comprendre la dépendance des champs dans la configuration. Voir Exemple : créer une nouvelle section avec des champs configurables pour les données personnelles
Sécurité : domaine
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data
 dans le domaine fonctionnel Contact Information.
Vous pouvez définir les champs de données personnelles que vous souhaitez collecter et gérer pour vos utilisateurs, y compris des données spécifiques à un pays et des données non spécifiques d'un pays. Vous pouvez créer des rapports pour les nouveaux champs configurables ou ajouter de nouveaux champs de rapport aux rapports existants.
  1. Accédez au rapport
    Configurer les sections de données personnelles
    .
    Définissez des valeurs d'invite pour chaque section et champ que vous souhaitez configurer. Vous pouvez configurer jusqu'à 3 champs dans chaque section.
    1. Sélectionnez une section propre à un comté ou à un pays.
    2. Si vous avez sélectionné une section spécifique à un pays, sélectionnez une section à configurer et sélectionnez un pays.
    3. Configurez les valeurs que vous souhaitez afficher dans les champs de données personnelles. Vous pouvez éventuellement limiter les valeurs à des sections spécifiques, ce qui crée une dépendance entre elles.
      Par exemple, vous voulez configurer des sections et des champs de données personnelles pour le statut du bénéficiaire aux États-Unis. Dans la section
      Section 1 (spécifique du pays) - champ 1
       , saisissez les valeurs suivantes :
      • Oui
      • Non
      Dans la section
      Section 1 (spécifique du pays) - champ 2
       , saisissez les valeurs suivantes :
      • Congé d'enfant
      • Aide pour personnes à charge d'adultes
      Dans l'invite
      Limité à la Section 1 (spécifique du pays) - champ 1
       , sélectionnez
      Oui
      .
  2. Activez les domaines de sécurité correspondant aux sections que vous avez configurées.
    Par exemple, si vous configurez des valeurs pour
    la Section 1 (spécifique du pays)
    , activez les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data :
    • Données personnelles : section 1 (spécifique du pays)
    • Self-Service : Section 1 (spécifique du pays)
    Voir : Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité.
  3. Accédez aux tâches suivantes :
    • Mettre à jour les libellés personnalisés
    • Mettre à jour les libellés personnalisés non anglais
    1. Dans l'invite
      Contexte
       , sélectionnez
      Données personnelles : Champs configurables
      .
    2. Saisissez des termes pour remplacer les libellés prédéfinis pour les sections et champs configurables.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les paramètres de localisation
    .
    1. Dans l'invite
      Domaine
      , sélectionnez
      Données personnelles : Champs configurables
      .
    2. Activez et rendez obligatoires les champs localisés par pays pour la section que vous avez configurée.
  5. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour les textes d'aide relatifs aux données personnelles
    .
    Créez une section et un texte d'aide au niveau des champs par pays.
  6. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Modifier la définition de l'environnement client - global
    .
    Dans la section
    Autoriser plusieurs valeurs pour les champs configurables de données personnelles
     , activez les champs de données personnelles configurables pour plusieurs valeurs.
Workday affiche les champs configurés sous forme d'invites pour que les employés saisissent leurs données personnelles dans les tâches suivantes : 
  • Modifier mes données personnelles
  • Modifier les données personnelles
  • Modifier les données personnelles par pays