Exemple : créer une nouvelle section avec des champs configurables pour les données personnelles
Cet exemple décrit comment utiliser les sections et champs configurables de données personnelles pour créer une nouvelle section de données personnelles qui vous permet de collecter des informations spécifiques pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et aux réglementations locales en matière de conformité. Cet exemple crée une section pour le Statut de proche aidant.
De nombreux employés de votre unité légale sont également des aidants. Vous voulez définir une section Statut du proche aidant pour recueillir des informations sur le bénéficiaire lorsque les salariés modifient leurs données personnelles.
- Activez le domaineSet Up: Contact Info, IDs, and Personal Datadans le domaine fonctionnel Contact Information et configurez les règles de sécurité.Voir : Étapes : activer les domaines fonctionnels et les règles de sécurité.
- Accédez au rapportConfigurer les sections de données personnelles.
- Dans l'inviteSection, sélectionnezSections spécifiques du pays > Section spécifique du pays 1.
- Dans l'invitePays/région, sélectionnezÉtats-Unis.
- Dans la sectionSection 1 (spécifique du pays) - champ 1, ajoutez des lignes avec les valeurs suivantes :
- Oui
- Non
- Préfère ne pas répondre
- Cliquez surSuivant.
- Dans la sectionSection 1 (spécifique du pays) - champ 2, ajoutez des lignes avec les valeurs suivantes :
- Congé d'enfant
- Aide pour personnes à charge d'adultes
- Cochez la caseLimité à la Section 1 (spécifique du pays) - champ 1et sélectionnezOuidans le menu déroulant.
- Cliquez surSuivant.
- Dans la sectionSection 1 (spécifique du pays) - champ 3, ajoutez des lignes avec les valeurs suivantes :
- Novice en matière de santé/prévoyance
- Besoins spécifiques d'un enfant
- Cochez la caseLimité à la Section 1 (spécifique du pays) - champ 2et sélectionnezGarde d'enfantdans la liste déroulante.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les libellés personnalisés.Remplacez les sections et les champs spécifiques du pays que vous avez configurés :
- SélectionnezDonnées personnelles : champs configurablesdans l'invite Contexte.
- Saisissez les valeurs suivantes :Renseigner la valeurValeur de remplacementSection 1 (spécifique du pays)Statut de proche aidantSection 1 (spécifique du pays) - champ 1Vous identifier comme salarié(e) ?Section 1 (spécifique du pays) - champ 2Données du proche aidantSection 1 (spécifique du pays) - champ 3Données supplémentaires sur le salarié
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les paramètres de localisation.Définissez les champs de statut du fournisseur de services que vous avez configurés.
- SélectionnezPersonal Information: Configurable Fieldsdans l'inviteDomaine.
- Pour chaque champ localisé que vous avez configuré, sélectionnezÉtats-Unisdans le champAutoriser pour les pays ou régions.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - global.
- Dans la sectionAutoriser plusieurs valeurs pour les champs configurables de données personnelles, cochez la caseActivé pour plusieurs valeurspour les champs suivants :
- Statut de proche aidant
- Données supplémentaires sur le salarié
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
Lorsqu'un salarié aux États-Unis modifie ses données personnelles, il peut accéder à la section Statut du proche aidant. En répondant aux questions, ils peuvent afficher les dépendances que vous définissez pour limiter les valeurs qu'un salarié peut sélectionner.
- Lorsque le salarié répond Oui à latâche Vous identifiez-vous comme salarié ?Question, le champDonnées du proche aidants'affiche.
- Lorsqu'ils sélectionnentl'option Congé d'enfant, le champDonnées supplémentaires sur le responsables'affiche.
- Lorsqu'ils sélectionnentun responsable d'adulte, le champDonnées supplémentaires sur le proche aidantn'est pas disponible.
Lorsque le salarié soumet ses modifications, il peut consulter les valeurs sur sa page de données personnelles.