Éléments de définition : champs configurables pour les données personnelles
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des champs configurables pour les données personnelles. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Pour des informations complètes sur la configuration, reportez-vous aux instructions des tâches.
Présentation
Vous pouvez définir et configurer les champs de données personnelles que vous souhaitez collecter et gérer pour vos utilisateurs. Vous pouvez collecter des données spécifiques à un pays et d'autres données.
Avantages pour l'entreprise
- Vous pouvez personnaliser la collecte des données personnelles afin qu'elle réponde à vos besoins et offrir une meilleure expérience utilisateur à vos employés.
- Vous n'êtes pas limité à la collecte de données personnelles pour les champs prédéfinis par Workday. Vous pouvez configurer des champs de données personnelles spécifiques de votre organisation.
Cas d'utilisation
Configurez les éléments suivants :
- Des champs spécifiques à un pays pour proposer des options d'invite par pays, similaires aux champs prédéfinis tels que Situation de famille et Origine ethnique.
- Champs non spécifiques à un pays qui vous permettent de disposer d'options d'invite globales, similaires aux champs prédéfinis tels que Pronom, Sexe et Orientation sexuelle.
- Types de données personnelles fréquemment demandées. Par exemple, le statut d'une personne dans les domaines suivants :
- Congé de proche
- Immigration
- Neuvérité
- Socioeconomic
- Trans Workday
Questions à se poser
Question
| Élément à prendre en compte
|
|---|---|
Comment rendre les champs configurables de données personnelles traduisibles ? | Vous pouvez traduire :
|
Comment utiliser des champs configurés pour les données personnelles dans une intégration de la paie ? | Vous pouvez utiliser des remplacements de champ dans les intégrations suivantes pour récupérer vos valeurs de champ configurables :
|
Recommandations
Lorsque vous configurez des domaines pour les sections correspondantes, ajoutez une remarque dans Workday décrivant ce que le domaine sécurise, car les libellés personnalisés ne s'affichent pas dans les noms de domaine. Exemple : ce domaine sécurise les informations sur le statut du proche aidant.
Actions requises
Aucun impact.
Limites
Vous pouvez uniquement utiliser cette fonctionnalité pour collecter les données personnelles d'un employé. Vous ne pouvez pas configurer les données personnelles des candidats.
Vous ne pouvez pas configurer les données personnelles sous forme de texte libre, mais uniquement comme options d'invite.
Définition de l'environnement client
Pour autoriser la sélection multiple pour les champs configurables, accédez à la tâche
Modifier la définition de l'environnement client - global
.Sécurité
Domaine
| Description
|
|---|---|
Set Up: Contact Info, IDs, and Personal Data dans le domaine fonctionnel Contact Information. | Activez ce domaine pour autoriser l'accès à la tâche Configurer les sections de données personnelles . |
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Personal Data :
| Activez le domaine qui correspond à la section que vous avez activée. Ces domaines donnent accès aux groupes de sécurité pour consulter les données personnelles de l'employé. Exemple : lorsque vous définissez des valeurs pour la Section 1 (spécifique du pays) , vous devez activer le domaine Person Data: Country Specific Section 1 . |
| Activez le domaine qui correspond au champ que vous avez activé. Ces domaines permettent aux groupes de sécurité du libre-service d'afficher leurs données personnelles. Exemple : lorsque vous définissez des valeurs pour la Section 1 (spécifique du pays) - champ 1 , vous devez activer le domaine Self-Service: Country Specific Section 1 . |
Processus de gestion
Vous pouvez utiliser le processus de gestion
Modifier les données personnelles
pour mettre à jour les données personnelles d'un employé.Reporting
Les champs de rapport prédéfinis par Workday vous permettent de générer des rapports sur les données personnelles des objets de gestion suivants :
- Événement de modification des données personnelles
- Données personnelles par pays (pour les sections spécifiques à un pays)
- Employé
Vous pouvez ajouter de nouveaux champs de rapport aux rapports existants ou créer de nouveaux rapports personnalisés pour générer des rapports sur de nouveaux champs configurables.
Intégrations
Vous pouvez utiliser des remplacements de champ dans les intégrations suivantes pour récupérer des valeurs de champs configurables :
- PECI (Payroll Effective Change Interface)
- Fichier de sortie commun de l'interface de la paie (PICOF)
Relations et interactions
Workday propose un kit appelé Touchpoints Kit, qui rassemble plusieurs ressources pour vous aider à mieux comprendre les relations de configuration dans votre environnement client. Pour en savoir plus sur ce kit, visitez notre page Workday Touchpoints Kit sur le site Workday Community.