Éléments de définition : préférences de profil public
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la planification de la configuration et de l'utilisation des préférences de profil public. Elle explique :
- Pourquoi effectuer cette configuration.
- Comment cette configuration s'intègre dans Workday.
- Les impacts en aval, ainsi que les interactions entre produits.
- Les conditions requises en matière de sécurité et les configurations du processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant l'implémentation.
Présentation
Les préférences de profil public permettent aux employés de sélectionner certaines données personnelles et de talent comme étant publiques dans leur profil d'employé et les rapports associés.
Avantages pour l'entreprise
- Contribuer à créer une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'intégration.
- Continuer à collecter des données personnelles tout en donnant aux employés plus de contrôle sur les informations qu'ils partagent avec les autres membres de leur organisation.
- Contrôler leur marque personnelle et la façon dont ils veulent s'identifier.
- Trouver d'autres personnes aux parcours similaires et ainsi créer des groupes d'affinités.
Cas d'utilisation
- Collecter des informations réservées aux rôles de support.
- Permettre aux employés de sélectionner certaines données personnelles et de talent comme étant publiques dans leur profil d'employé et les rapports associés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Que se passe-t-il si le lieu de travail principal d'un employé se trouve dans un pays qui limite la collecte de certaines données personnelles ?
Exemple : vous activez le suivi de l'orientation sexuelle pour l'ensemble de l'unité légale, mais celle-ci a un site dans un pays qui applique des restrictions. | Vous pouvez configurer les paramètres de localisation afin de remplacer les préférences que vous avez définies pour les employés lorsqu'ils travaillent sur un site particulier. |
Quelqu'un peut-il accéder aux données personnelles qu'un employé choisit de masquer dans son profil d'employé ? | Si un utilisateur dispose d'un accès de sécurité, il peut consulter ces informations. |
Comment générer des rapports sur les préférences de profil public ? | Vous pouvez utiliser les champs de rapport suivants dans les rapports personnalisés et les règles de condition :
|
Recommandations
Configurez un texte d'aide pour les employés dans les processus de gestion suivants :
- Gérer les informations sur les études
- Modification des données personnelles
Modification des données personnelles
. Lorsque les employés modifient leurs données personnelles ou de talent, ils reçoivent un rappel les invitant à vérifier leurs options de préférences de profil public.Consultez la description de la tâche
Modifier les préférences de profil public
pour choisir les données personnelles à afficher. Actions requises
Aucun impact.
Limites
Lorsqu'un employé partage ses informations, tous les éléments associés à celles-ci sont visibles. Exemple : lorsqu'un employé partage des informations sur ses études, Workday affiche l'ensemble de ces informations à toute personne y ayant accès. L'employé ne peut pas choisir d'afficher uniquement certains établissements universitaires.
Définition de l'environnement client
Aucun impact.
Sécurité
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Reports: Public Profile dans le domaine fonctionnel Personal Data. | Sécurise les champs de rapport pour les préférences du profil public.
Les champs de rapport indiquent si l'employé a décidé de rendre publiques certaines informations personnelles et de talent sur sa vignette de profil public. Les informations renvoyées par ces champs de rapport dépendent des paramètres que vous avez définis pour les tâches suivantes :
|
Set Up: Public Profile dans le domaine fonctionnel System. | Sécurise les tâches qui donnent accès à la configuration des préférences de profil public. |
Processus de gestion
Processus de gestion | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Préférences du profil public
| Permet aux employés de décider quelles données personnelles sont publiques dans leur profil. |
Génération de rapports
Champs de rapport | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Public Preference - Education
| Indique si les informations sur les études sont publiques dans le profil de l'employé et les rapports associés. |
Public Preference - Military Service
| Indique si les informations sur le service militaire sont publiques dans le profil de l'employé et les rapports associés. |
Public Preference - Pronoun
| Indique si les pronoms sont publics dans le profil de l'employé et les rapports associés. |
Public Preference - Sexual Orientation
| Indique si l'orientation sexuelle est publique dans le profil de l'employé et les rapports associés. |
Intégrations
Aucun impact.
Relations et interactions
Les préférences du profil public interagissent avec les éléments suivants :
- Talents.
- Informations sur l'employé. Exemple : les informations qu'un employé choisit de partager, comme son anniversaire, peuvent s'afficher dans la sectionDates importantesde la page d'accueil, si cette section est configurée dans son environnement client. Voir : Référence : sections de la page d'accueil.