Concept : tranches horaires incomplètes

Lorsque les employés enregistrent des temps sans indiquer d'heure de sortie, Workday crée une tranche horaire incomplète. Workday n'inclut pas les tranches horaires incomplètes dans le calcul des temps.

Vous pouvez créer des validations de saisie des temps pour rappeler aux employés qu'ils doivent compléter leurs tranches horaires.

Vous pouvez empêcher les employés de soumettre des tranches horaires incomplètes en cochant la case

Empêcher la soumission des tranches horaires incomplètes

dans les modèles de saisie des temps.

Vous pouvez configurer le champ

Sortie

(parfois nommé Fin) pour qu'il soit facultatif dans les modèles de saisie des temps et que les employés puissent saisir leurs temps au début de leur période de travail sans devoir estimer l'heure à laquelle ils vont terminer et partir. Cela donne une plus grande souplesse aux employés et réduit les corrections manuelles de saisie des temps. Lorsque vous activez les heures de sortie facultatives dans les modèles de saisie des temps, Workday n'impose pas aux employés de saisir une heure de sortie en utilisant les modes de saisie des temps suivants :

Saisir les temps par semaine
Saisie des temps par gros volume.
Micro-édition
Ajout express

Vous pouvez empêcher les employés de soumettre des tranches horaires incomplètes en cochant la case

Empêcher la soumission des tranches horaires incomplètes

dans les modèles de saisie des temps.

Vous pouvez également créer des rapports pour identifier les tranches horaires incomplètes avant le traitement de la paie. Vous pouvez utiliser les éléments de reporting suivants lors de la création des validations ou des rapports personnalisés :