Créer des règles pour les pauses repas et les pauses
Sécurité : l'un des domaines suivants :
- DomaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settingsdans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.
Vous pouvez définir des règles concernant le nombre, la durée et le moment des pauses repas et des pauses pour une période de travail afin de vous conformer à la réglementation ou aux directives de l'unité légale. Vous pouvez ensuite utiliser les règles lors de la configuration des attestations de temps.
Pour les attestations des temps, Workday comptabilise le temps total depuis le premier pointage de sortie jusqu'au pointage de sortie final, sans soustraire les pauses repas de la durée de la période de travail.
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses.
- Ajoutez une ligne et saisissez le détail de la durée de la période de travail.
- Lorsque vous exécutez la tâcheDétail des pauses repas et des pauses, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionOrdre des pauses repasOrdre des pausesVous pouvez configurer l'ordre des pauses repas et des pauses dans une période de travail.Durée (minutes)Saisissez la durée de la pause repas ou de la pause.Refus autoriséSélectionnez cette option lorsque le règlement de votre unité légale autorise l' employé à refuser sa pause repas.RègleSélectionnez une règle de positionnement qui détermine à quel moment la pause repas ou la pause doit avoir lieu pendant la période de travail.Si vous utilisez Workday Scheduling, nous vous recommandons de créer des règles de positionnement des pauses repas qui incluent 60 minutes de temps travaillé et le positionnement d'une pause avant la première pause repas. Exemple : lorsqu'une pause dure au moins 15 minutes et pause commence au moins une heure après le début de la période de travail, placez la pause repas au moins 2,25 heures après le début de la période de travail.HeuresLe nombre d'heures correspondant à la règle de positionnement sélectionnée.Lorsque vous créez des règles de positionnement qui n'autorisent pas les pauses repas ou les pauses, les responsables recevoir un message erreur lorsqu'ils tentent de créer des plannings. Par exemple, vous créez une règle pour une période de travail de 8 heures. La règle exige qu'une pause repas ait lieu au moins 4 heures après le début de la période de travail et au moins 4 heures avant la fin de la période de travail. Workday vous permet de créer la règle, mais celle-ci ne permet pas de positionnement la pause repas. Lorsque vous utilisez cette règle dans Workday Scheduling, Workday crée le planning et affiche un message Avertissement concernant la pause repas manquante.
Les employés doivent recevoir de 2 pauses de 15 minutes et d'une pause repas de 30 minutes lorsqu'ils travaillent entre 8 et 10 heures par période de travail. Vous voulez configurer les éléments suivants :
- La première pause doit avoir lieu après les deux premières heures de la période de travail.
- La deuxième pause doit avoir lieu avant les deux dernières heures de la période de travail.
- La pause repas doit avoir lieu au moins 4 heures après le début de la période de travail.
Vous voulez également autoriser les employés à refuser leur pause repas.
- Saisissez les valeurs de décalage suivantes :ChampValeurSi la période de travail estsupérieur àDurée (heures)8Et si la période de travail estinférieur àDurée (heures)10
- SélectionnezDétail des pauses repas et des pauseset saisissez les valeurs suivantes pour les pauses repas :ChampValeurDurée (minutes)30Refus autoriséOuiRègleCommence au moins X heures après le début de la période de travailHeures4
- Ajoutez une ligne à la grille des pauses et saisissez les valeurs suivantes pour la première pause:ChampValeurDurée (minutes)15RègleCommence au moins X heures après le début de la période de travailHeures2
- Ajoutez une deuxième ligne pause et saisissez les valeurs suivantes :ChampValeurDurée (minutes)15RègleCommence au moins X heures avant la fin de la période de travailHeures2
Créez des attestations de fin de période de travail.