Créer des règles pour les pauses repas et les pauses

Sécurité : l'un des domaines suivants :

Domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
dans le domaine fonctionnel Workday Scheduling.

Vous pouvez définir des règles concernant le nombre, la durée et le moment des pauses repas et des pauses pour une période de travail afin de vous conformer à la réglementation ou aux directives de l'unité légale. Vous pouvez ensuite utiliser les règles lors de la configuration des attestations de temps.

Accédez à la tâche

Créer un ensemble de règles sur les pauses repas et les pauses

Ajoutez une ligne et saisissez le détail de la durée de la période de travail.

Lorsque vous exécutez la tâche

Détail des pauses repas et des pauses

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Ordre des pauses repas Ordre des pauses	Vous pouvez configurer l'ordre des pauses repas et des pauses dans une période de travail.
Durée (minutes)	Saisissez la durée de la pause repas ou de la pause.
Refus autorisé	Sélectionnez cette option lorsque le règlement de votre unité légale autorise les employés à refuser leurs pauses repas.
Règle	Sélectionnez une règle de positionnement qui détermine à quel moment la pause repas ou la pause doit avoir lieu pendant la période de travail. Si vous utilisez Workday Scheduling, nous vous recommandons de créer des règles de positionnement pour les pauses repas qui prévoyez 60 minutes de temps de travail et le positionnement d'une pause avant la première pause repas. Exemple : lorsque les pauses ont une durée d'au moins 15 minutes et qu'une pause commence au moins 1 heure après le début de la période de travail, placez la pause repas au moins 2,25 heures après le début de la période de travail.
Heures	Le nombre d'heures correspondant à la règle de positionnement sélectionnée.

Lorsque vous créez des règles de positionnement qui n'autorisent pas de temps pour les pauses repas ou les pauses, les responsables reçoivent un message d'erreur lorsqu'ils tentent de créer des plannings. Par exemple, vous créez une règle pour une période de travail de 8 heures. La règle exige qu'une pause repas ait lieu au moins 4 heures après le début de la période de travail et au moins 4 heures avant la fin de la période de travail. Workday vous permet de créer la règle, mais cette dernière n'autorise pas le positionnement de la pause repas. Lorsque vous utilisez cette règle dans Workday Scheduling, Workday crée le planning et affiche un message d'avertissement concernant la pause repas manquante.

Les employés doivent bénéficier de 2 pauses de 15 minutes et d'une pause repas de 30 minutes lorsqu'ils travaillent entre 8 et 10 heures par période de travail. Vous voulez configurer :

La première pause à avoir lieu après les deux premières heures de la période de travail.

La seconde pause à avoir lieu avant les deux dernières heures de la période de travail.

La pause repas doit avoir lieu au moins 4 heures après le début de la période de travail.

Vous voulez également autoriser les employés à refuser leurs pauses repas.

Saisissez les valeurs de période de travail suivantes :

Champ	Valeur
Si la période de travail est	supérieur à
Durée (heures)	8
Et si la période de travail est	inférieur à
Durée (heures)	10

Sélectionnez

Détail des pauses repas et des pauses

, puis saisissez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Durée (minutes)	30
Refus autorisé	Oui
Règle	Commence au moins X heures après le début de la période de travail
Heures	4

Ajoutez une ligne à la grille des pauses et saisissez les valeurs suivantes pour la première pause :

Champ	Valeur
Durée (minutes)	15
Règle	Commence au moins X heures après le début de la période de travail
Heures	2

Ajoutez une deuxième ligne de pause et saisissez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Durée (minutes)	15
Règle	Commence au moins X heures avant la fin de la période de travail
Heures	2

Créez des attestations de fin de période de travail.