Référence : options de saisie des temps

Administrator Guide

La fonction de gestion des temps fournit un certain nombre d'options que les employés peuvent utiliser pour saisir leurs temps, soit en accédant à la tâche , soit au rapport directement, soit à partir du calendrier de saisie des temps. Les options de demande d'absence sont également disponibles depuis le calendrier de saisie des temps . Les options disponibles pour les employés dépendent des éléments suivants :

Règles de sécurité des processus de gestion.

Configurations de la saisie des temps.

Si les employés utilisent :

Saisie des temps dans un calendrier ou saisie des temps par gros volume .

Vue hebdomadaire ou mensuelle du calendrier de saisie des temps .

Option	Description
Saisie automatique depuis une semaine précédente	Copiez des tranches horaires de l'une des cinq semaines précédentes dans la semaine en cours. Cette option est utile pour les employés qui saisissent des temps ou des temps projet sur une base hebdomadaire et qui saisissent des temps similaires d'une semaine à l'autre. Workday : Copie les temps du projet. Copie automatiquement les données détaillées, telles que les worktags actifs, les taux de remplacement, les marqueurs de calculs et les remarques. Ne copie pas les tranches horaires dont le code de saisie des temps est inactif ou dont le code n'est plus approprié pour l'employé.
Saisie automatique à partir du calendrier	Copiez des heures de travail prévues à partir du calendrier de travail d'un employé en utilisant le code de saisie des temps par défaut. Vous pouvez spécifier les jours à copier. Le code de saisie des temps par défaut contrôle si Workday renseigne automatiquement les calendriers avec des heures d'arrivée et de sortie ou uniquement avec des heures. Pour les heures d'arrivée et de sortie, Workday renseigne uniquement les types Fin (sortie) (et non Repas ou Pause ). Si l'employé occupe plusieurs emplois, Workday renseigne le calendrier de travail pour l'emploi principal de l'employé. Conditions préalables à l'utilisation de cette option : Les employés déclarent leurs temps en heures, et non en jours. Les employés doivent être associés à un calendrier de travail. La gestion des projets pour le modèle de saisie des temps ne doit pas être activée.
Non sélectionné	Effacez toutes les saisies de temps pour : Semaine, dans une vue de calendrier hebdomadaire. Un mois, dans une vue de calendrier mensuelle. Cette action efface également les données d'absence saisies en sélectionnant un type d'absence dans l' invite Type de temps . Cette action n'efface pas les données suivantes : Des événements de pointage d'arrivée et de sortie isolés. Toutes les saisies d'absence saisies à l'aide du rapport Gérer une absence ou de la tâche Demander une absence . Lorsque des temps calculés sont configurées et que vous saisissez des absences à l'aide du rapport Gérer des absences ou de la tâche Demander une absence , seule la tranche temps calculés est effacée. Cette option n'est disponible que lorsque chaque jour dans : Semaine, pour la vue du calendrier hebdomadaire ou Mois, pour la vue mensuelle du calendrier est déverrouillé pour l'utilisateur qui accède à la tâche Effacer : .
Modifier et approuver des temps	Révisez, modifiez, soumettez et approuvez les temps des employés dans une vue consolidée.
Saisir mes temps	Cette tâche vous permet de saisir des temps pour la semaine de la date que vous sélectionnez. Cette option utilise la même interface que la tâche Saisir les temps , mais inclut des options supplémentaires en fonction de votre configuration. Exemple : Saisie automatique depuis une semaine précédente , Saisie automatique à partir du calendrier ou Demandes de temps .
Saisir mes temps Saisir les temps	Saisissez manuellement ou mettez à jour des saisies de temps individuelles à l'aide de la fonction de micro-édition. Les salariés qui peuvent utiliser Workday Time Tracking pour saisir des temps et qui ont également accès au chatbot de Workday Assistant peuvent saisir oralement des temps pour la journée en cours.
Saisir les temps par type	Saisissez des temps pour plusieurs types de temps à la fois sur une semaine entière. Cette option est utile pour les employés qui : Saisissez les temps liés au projet. Utilisent souvent des worktags ou des postes pour la saisie des temps. L'option Saisir les temps par type n'est pas disponible pour les codes de saisie qui utilisent les heures d'arrivée et de sortie.
Saisir les temps par semaine	Saisissez les temps d'une semaine entière dans une seule grille. Cette option est utile pour les employés qui : Saisissez des temps hebdomadaires mais ne saisissez pas de temps de projet . Voulez mettre à jour des temps saisis avec un autre mode de saisie des temps. Cette option utilise la même interface que la saisie des temps par gros volume , mais est accessible depuis le calendrier de saisie des temps .
Saisie des temps par mois	Sélectionnez la vue mensuelle dans le Calendrier de périodes ou le calendrier de saisie des temps pour saisir les temps d'un mois. Utilisez cette option pour les employés qui : Saisissez les temps liés au projet. Utiliser une période mensuelle. Accédez au Calendrier de périodes dans : tâche Saisir mes temps pour les employés. tâche Saisir les temps d'un employé pour les responsables et les administrateurs. La tâche Saisir les temps par type (nouveau !) contribue à uniquement en charge une vue hebdomadaire. Accédez aux semaines précédentes et sélectionnez Copier à partir d'une semaine précédente pour copier les saisies de temps.
Gérer les absences	Vous pouvez accéder au rapport Gérer les absences directement à partir du calendrier de saisie des temps . La tâche Gérer les absences est accessible uniquement si les groupes de sécurité du processus de gestion Demander une absence sont définis pour les actions de lancement suivantes : Demander une absence pour soi-même , qui vous permet de gérer les demandes absence . Demander une absence pour un employé , qui vous permet de gérer les demandes absence pour le compte d'un autre employé.
Saisir des temps en masse	Saisissez le temps travaillé pour plusieurs employés.
Demandes de temps de mon équipe	Afficher les demandes de temps de votre équipe et demander des temps pour le compte d'un employé. Pour pouvoir demander des temps pour deux employés ou plus, cochez la case à cocher Activer les demandes de temps en masse dans la section Gestion des temps de la tâche Modifier la définition de l'environnement client - HCM .
Ajout express	Ajoutez des tranches horaires identiques pour plusieurs jours à la fois. Exemple : si vous travaillez tous les jours de 9:00 à 12:00 mais que vos heures dans l'après-midi varient, l'option Ajout express vous permet de déclarer vos matinées en une seule fois.
Demander une absence (tous les types) Demander une absence pour un employé	Vous pouvez accéder à ces tâches directement à partir du calendrier de saisie des temps . Ces tâches sont accessibles uniquement si des groupes de sécurité ont été définis pour le processus de gestion Demander une absence pour les actions de lancement suivantes : Demander une absence pour soi-même , qui vous permet de demander une absence. Demander une absence pour un employé , ce qui vous permet de demander une absence pour le compte d'un autre employé.
Réviser et approuver les demandes de temps	Révisez et approuvez plusieurs demandes d'heures de travail qui nécessitent une approbation préalable.
Réviser mes temps par semaine	Un rapport en libre-service permettant aux utilisateurs d'afficher leur propre temps travaillé pendant une semaine entière dans une seule grille.
Réviser les temps	Révisez et approuvez le temps travaillé pour plusieurs employés.
Réviser les temps par semaine	Révisez le temps travaillé pour une semaine entière dans une seule grille.
Réviser les temps par semaine pour un employé	Révisez le temps travaillé d'un seul employé sur une semaine entière dans une seule grille.
Exécuter les calculs	Demandez au système Workday d'exécuter les calculs pour la semaine.
Demandes de temps	Afficher les demandes de temps et les demandes d'heures de travail nécessitant une approbation préalable.

Conditions applicables aux options de saisie automatique

Les employés peuvent modifier les saisies automatiques.

Workday :

Efface les tranches horaires existantes de la semaine en cours (à l'exception des saisies d'absences).

Exécute des calculs et des validations après avoir copié les tranches horaires.

Workday :

Ne supprime pas les absences saisies pour la semaine en cours.

Ne renseigne pas automatiquement les saisies d'absences.

Renseigner automatiquement les jours verrouillés pour lesquels l' employé n'est pas actif.

Affiche l' option de saisie automatique lorsqu'une semaine de travail est verrouillée.

Sécurité des options de saisie des temps

Pour utiliser une option de saisie des temps, vous devez :

Activer la sécurité appropriée dans la règle de sécurité du processus de gestion Saisir les temps
.

Activer l'option dans le modèle de saisie des temps de l'employé, le cas échéant.

Concept : processus de gestion Saisir les temps

Étapes : créer des modèles de saisie des temps