Saisir les temps d'un employé en utilisant la saisie des temps dans un calendrier
- Affectez l'employé à un(e) :
- Modèle de saisie des temps.
- Période.
- Vérifiez que les dates pour lesquelles vous saisissez des temps ne sont pas verrouillées dans le calendrier de périodes.
- Sécurité : domaineWorker Data: Time Calendardans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Les responsables peuvent saisir des temps ou modifier des saisies de temps existantes pour les employés à l'aide du calendrier de saisie des temps. L'apparence du calendrier de saisie des temps peut varier en fonction du modèle affecté à l'employé. Vous pouvez configurer le calendrier pour qu'il s'affiche automatiquement dans une vue hebdomadaire ou mensuelle et vous pouvez donner aux responsables la possibilité de sélectionner la vue qu'ils préfèrent. Vous pouvez également permettre aux responsables de passer à une vue correspondant au calendrier de périodes de gestion des temps d'un employé. Les employés peuvent saisir et modifier leurs propres temps en utilisant le rapport
Saisir mes temps
, qui affiche les mêmes vues de calendrier que celles que vous configurez pour les responsables. Les employés saisissent et affichent toujours leurs temps dans leur fuseau horaire.Vous pouvez également utiliser le service web
Import Reported Time Blocks
pour ajouter des tranches horaires à partir d'une source tierce.Pour saisir ou modifier les événements de pointage d'un employé, utilisez le rapport
Historique des pointages
.- Accédez au rapportSaisir les temps d'un employé.
- Cliquez surActions.Selon la configuration de la sécurité dans le processus de gestionSaisir les tempset du modèle de saisie des temps de l'employé, vous pouvez avoir plusieurs autres options de saisie des temps. Ces options incluentSaisie automatique depuis une semaine précédenteetAjout express. Vous pouvez aussi cliquer directement dans le calendrier de saisie des temps pour ajouter une tranche horaire, ou sur une tranche existante pour la modifier.
- Sélectionner untype de temps.Les types de temps peuvent inclure des codes de saisie des temps, des projets et des absences. L'éligibilité des employés aux groupes de codes de saisie des temps détermine les codes de saisie des temps disponibles.
- Saisissez le nombre d'heures pour la tranche horaire ou les heures de début et de fin.
- Si l'employé occupe plusieurs postes, sélectionnez unPostepour la tranche horaire.
- (Facultatif) Cliquez surDétailpour saisir des valeurs dans les worktags de la tranche horaire ou pour remplacer le taux de rémunération de la tranche horaire.
Workday met à jour le calendrier de saisie des temps de l'employé afin de refléter vos modifications.
- Si vous avez supprimé des tranches horaires approuvées ou qui impactent le calcul des temps, comme les heures supplémentaires, soumettez les temps de l'employé. Sinon, il est inutile de les soumettre.
- (Facultatif) Si nécessaire, vous pouvez forcer le processus de gestionSaisir les tempsà passer à l'étape suivante ou à l'étape de finalisation. Vous ne pouvez pas avancer manuellement vos propres saisies de temps.
- Utilisez la tâcheFaire avancer en masse des processus de gestionpour faire avancer manuellement tous les événements d'une période, d'un employé ou d'une fourchette de dates.
- Utilisez la tâcheGestion des opérations en massepour faire avancer tous les événements d'une liste spécifique d'employés stockée dans un rapport personnalisé.