Concept : importer des événements de pointage

Si vous utilisez

Put Time Clock Events

pour importer plus de 1 000 transactions de pointage, l'intégration risque de prendre beaucoup de temps et de bloquer les autres processus Workday. Dans ce cas, utilisez le service web

Import Time Clock Events

.

Utilisez le service web

Import Time Clock Events

lorsque vous devez importer ponctuellement des lots contenant plus de 1 000 événements de pointage. Exemple : importation d'événements de pointage pour tester une implémentation ou charger un lot volumineux unique après l'échec d'une intégration avec un système tiers. Le service web

Import Time Clock Events

s'exécute en arrière-plan, de sorte que les autres tâches Workday qui s'exécutent en parallèle ne sont pas bloquées.

Le modèle d'importation du service web vous permet d'utiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) de Workday. Pour récupérer les erreurs de traitement après avoir utilisé le service

Import Time Clock Events

, vous pouvez utiliser le :

Service web
Get Import Process Messages
.
Rapport
Événements de pointage non traités
.

Utilisez l'opération du service web public

Put Time Clock Events

lorsque vous devez importer en temps réel des événements de pointage à partir d'un système tiers. Le système tiers doit placer les événements de pointage dans des lots en file d'attente et appeler l'opération de service web public

Put Time Clock Events

. Si Workday est dans l'incapacité de recevoir un lot, le système tiers doit conserver les événements de pointage dans la file d'attente jusqu'à ce que Workday soit de nouveau disponible.

Lorsque vous utilisez le service web

Put Time Clock Events

, nous vous recommandons :

D'envoyer les événements de pointage bruts (sans mise en correspondance avec les tranches horaires ou traitement quelconque).
D'envoyer les lots toutes les 2 à 5 minutes.
D'envoyer les événements de pointage dans l'ordre chronologique pour s'assurer que Workday les mette en correspondance avec les tranches horaires le plus précisément possible.
De ne pas envoyer un lot contenant plus de 150 transactions de pointage. Si vous avez plus de 150 transactions de pointage à envoyer, divisez-les en plusieurs lots plus petits.

Les événements de pointage importés dans Workday doivent inclure les informations suivantes :

Champ	Remarques
Date et heure de l'événement de pointage	Date et heure de l'événement de pointage. Si vous n'indiquez aucun décalage des fuseaux horaires, Workday utilise un décalage UTC de zéro.
Clock Event Type Reference	Workday accepte quatre types d'événement de pointage : Arrivée , Sortie , Pause et Repas .
Matricule du salarié
Code de l'emploi	Obligatoire si l'employé occupe plusieurs emplois et que le type d'événement de pointage est Arrivée .
Time Clock Event ID	Obligatoire afin que Workday puisse identifier l'événement de pointage à modifier ou supprimer.
Supprimer l'événement de pointage	Si l'option est activée, la transaction est identifiée en tant que suppression. Si vous importez une suppression, les seuls champs obligatoires sont : Time Clock Event ID Supprimer l'événement de pointage

Tous les autres champs sont facultatifs.

Les données acceptées par l'opération de service web ne sont pas forcément valides dans Workday Time Tracking. Workday exécute un jeu de validations distinct sur les données après qu'elles ont été importées par l'opération de service web et marque les transactions de pointage non valides. Workday ne met pas en correspondance les transactions de pointage non valides avec les tranches horaires. En effet, il les marque comme erronées jusqu'à ce que vous les corrigiez. Utilisez la tâche

Mettre à jour les événements de pointage non valides

pour afficher, corriger ou ignorer les événements erronés.

L'événement de pointage est en erreur tant que les valeurs non valides ou manquantes des champs ci-dessous n'ont pas été corrigées :

Matricule du salarié
Code de l'emploi
Date et heure de l'événement de pointage
Clock Event Type Reference

Les champs ci-dessous sont facultatifs mais s'ils sont renseignés, leurs valeurs doivent être valides dans Workday. La transaction de pointage est en erreur tant que les valeurs non valides n'ont pas été corrigées. Les champs ci-dessous s'appliquent uniquement aux événements de pointage de type

Arrivée

. Si le code de saisie des temps est vide, Workday utilise le code de saisie des temps par défaut issu du modèle de saisie des temps de l'employé.

Code de saisie des temps
Code du projet
Code de la tâche
Taux de remplacement
Entité
Centre de coûts
Organisation personnalisée 01 - Organisation personnalisée 10
Worktag personnalisé 01
-
Worktag personnalisé 15
Fonds
Subvention
Profil d'emploi
Site
Programme
Région

Vous pouvez modifier ou supprimer des événements de pointage à l'aide du service web

Put Time Clock Events

. Lorsque vous importez une transaction de modification ou de suppression à l'aide du service web, incluez le code de l'événement de pointage dans le fichier. Lorsque vous importez des transactions de modification, Workday remplace les informations de l'événement de pointage par les informations de la nouvelle transaction. Ajoutez toutes les informations que vous voulez conserver en plus des champs modifiés. Lorsque vous importez une transaction de suppression, définissez le champ

Delete Time Clock Event

sur

Y

(pour Oui).

En plus d'importer des modifications et des suppressions, vous pouvez gérer des événements de pointage directement dans Workday.