Définir des non présentations
Sécurité :
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
Vous pouvez configurer Workday de sorte que, lorsque les employés ne pointage d'arrivée dans leur période de travail, Workday crée un bloc de non présentation dans le calendrier. Lorsque vous cliquez sur le bloc, Workday affiche :
- Détail de la période de travail planifiée.
- Les points de présence reçus par l' employé en raison de la non présentation.
- Lorsque les points de présence expirent.
Ces tranches sont différentes des tranches horaires et ne seront pas incluses lorsque vous générerez des rapports sur les tranches horaires. Ils s'affichent également même si vous avez exécuté ou non des calculs des temps.
Vous pouvez également configurer des points de temps de présence pour le statut de non présentation et Workday appliquera ces points à l' employé. Grâce à Workday Talent, vous pouvez définir des mesures disciplinaires qui déclencheur en fonction du nombre de points de présence de l' employé .
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec Workday Scheduling ou des calendriers de travail.
- Accédez à la tâcheCréer un statut de temps de présence.
- Créez un statut de temps de présence à appliquer aux employés lorsqu'ils ne pointage d'arrivée inattendues pour leur période de travail. Exemple :Non présentation
- Accédez à la tâche"Créer un ensemble de règles de temps de présence"ou"Modifier un ensemble de règles de temps de présence". Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OptionDescriptionAucun statut de non présentationSélectionnez un statut ou créez-en un.Délai de grâce (minutes)Saisissez le nombre de minutes au-delà de l'heure de début de la période de travail à partir duquel un employé est considéré comme non présentation. Exemple : vous saisissez 15. Noblesse est prévue pour une période de travail de 9 h 00. S'il arrive à 9h20, il sera considéré comme non présentation pour sa période de travail. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une configuration des points de temps de présencepour affecter des points de présence au statut Non présentation.Vous pouvez également saisir une date dans le champExpire au bout de x jourspour qu'après un nombre de jours donné, Workday retire les points de présence de l' employé. Saisissez une valeur comprise entre 1 et 366.
S'il y a un incrément d'absences ou un jour férié le même jour, la non présentation se déclenche pour ce jour-là.
Toutefois, lorsqu'un employé prend une absence le même jour que sa période de travail prévue, vous devez relancer les calculs afin que les non présentations ne se déclenchent pas. Par exemple, Ben doit travailler une période à 9 h aujourd'hui, mais demande une absence maladie à 8 h. Vous devez réexécuter les calculs pour que la non présentation ne se déclenche pas.
Si vous avez ajouté une absence le jour où une non présentation a été déclenchée, vous pouvez relancer les calculs pour la effacer.
Les non présentations n'apparaissent pas dans le calendrier de périodes, ni dans le rapport
Modifier et approuver des temps
.