Définir des non présentations
Sécurité :
- Reports: Time Tracking
- Domaine Set Up: Time Attendance
Vous pouvez configurer Workday de sorte que lorsque les employés ne pointent pas à leur arrivée pour leur période de travail, Workday crée une tranche Non présentation dans le calendrier. Lorsque vous cliquez dans le bloc, Workday affiche :
- Détail de la période de travail planifiée.
- Les points de présence reçus par l'employé du fait de la Non présentation.
- La date d'expiration des points de temps de présence.
Ces tranches sont différentes des tranches horaires et ne seront pas incluses lorsque vous générerez un rapport sur les tranches horaires. Ils apparaîtront également que vous ayez exécuté des calculs des temps ou non.
Vous pouvez également configurer des points de présence pour le statut Non présentation et Workday applique ces points à l'employé. Dans Workday Talent, vous pouvez définir des mesures disciplinaires qui se déclenchent en fonction du nombre de points de présence de l'employé.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec Workday Scheduling ou avec les calendriers de travail.
- Accédez à la tâcheCréer un statut de temps de présence.
- Créez un statut de temps de présence à appliquer aux employés lorsqu'ils ne saisissent pas leur arrivée dans leur période de travail. Exemple :Non présentation
- Accédez à la tâcheCréer un ensemble de règles de temps de présenceouModifier un ensemble de règles de temps de présence. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description OptionDescriptionStatut de non présentationSélectionnez un statut ou créez-en un nouveau.Délai de grâce (minutes)Saisissez le nombre de minutes au-delà de l'heure de début de la période de travail à partir duquel un employé est considéré comme non présentation. Exemple : vous saisissez 15. L'heure est prévue pour une période de travail à 9:00. S'il arrive à 9h20, il sera considéré comme une non présentation pour sa période de travail. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une configuration des points de temps de présencepour affecter des points de présence au statut Non présentation.Vous pouvez également saisir une date dans le champExpiration après (jours)de sorte qu'après un nombre de jours donné, Workday retire les points de présence de l'employé. Saisissez une valeur entre 1 et 366.
S'il existe un incrément d'absence ou un jour férié le même jour, l'option Non présentation ne sera pas déclenchée pour ce jour.
Toutefois, si un employé prend une absence le même jour que sa période de travail planifiée, vous devrez relancer les calculs afin que l'option Non présentation ne se déclenche pas. Par exemple, Ben doit travailler une période de travail à partir de 9 h aujourd'hui, mais demande une absence maladie à 8 h. Vous devez relancer les calculs afin que l'option Non présentation ne se déclenche pas.
Si vous avez ajouté une absence le jour où une Non présentation a été déclenchée, vous pouvez relancer les calculs pour l'effacer.
Les non présentations n'apparaissent pas dans le calendrier de périodes ni dans le rapport
Modifier et approuver des temps
.