Étapes : définir les notifications de gestion des temps
Créez et envoyez des notifications aux groupes de salariés ayant :
- Des événements de pointage isolés.
- Aucune saisie de temps.
- Des événements de révision des temps non approuvés.
- Des saisies de temps non soumises.
- Accédez à la tâcheCréer une période de distribution.Créez des périodes personnalisées que vous pourrez sélectionner dans l'inviteContenuau moment de créer des distributions planifiées pour le suivi du temps. Lorsque vous exécutez leRapport sur la distribution planifiée, Workday utilise ces périodes pour déterminer si les employés ont réagi à temps à la notification. Les périodes personnalisées vous permettent de définir des périodes allant jusqu'à 100 jours ou 3 mois, en procédant à une période en avant ou en arrière. Exemple : vous pouvez créer une période personnalisée que Workday utilise pour corriger des événements de pointage isolés dix jours après la date de la notification.Sécurité : domaineAdminister Scheduled Distributionsdans le domaine fonctionnel System.
- Copiez et modifiez les rapports suivants :
- Événements de pointage isolés par employé
- Employés sans saisie de temps
- Employés ayant des événements de révision des temps non approuvés
- Employés avec temps non soumis
Workday fonde les champsDate de début,Date de finetPériodesur la date de création des tranches horaires ou des événements de révision des temps. - Accédez à l'ongletPartagerdu rapport copié.Ajoutez l'administrateur de la gestion des temps auxgroupes autorisésouutilisateurs autorisés.
- Exécutez les rapports personnalisés sur le suivi des temps.Saisissez unepériode.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.Par défaut, Workday désactive le son des notifications push mobile et par e-mail pour la règle de routage par défaut.
- Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnezGestion des temps.
- Dans l'inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de routage de la notification.
Voir Concept : notifications.Sécurité : domaineSet Up: Tenant Set Up - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System. - Accédez à la tâcheCréer une distribution planifiée.Vous pouvez créer et envoyer des notifications aux salariés identifiés dans les rapports personnalisés.Sécurité : domaineAdminister Scheduled Distributionsdans le domaine fonctionnel System.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Type de contenu- Envoyez la tâcheRéviser les tempsaux chargés de révision qui ont des événements de révision des temps en attente d'approbation.
- SélectionnezSaisir les tempspour envoyer la tâcheSaisir mes tempsaux employés qui ont des saisies de temps non soumises, des événements de pointage isolés ou aucune saisie de temps.
- SélectionnezNotifications de l'employépour distribuer des notifications sans lien vers une tâche.
ContenuSélectionnez la période à compter de la date de lancement des notifications que vous souhaitez inclure dans la recherche. Utilisez la même période que celle que vous avez sélectionnée lors de l'exécution de vos rapports personnalisés de gestion des temps. Les distributions planifiées n'expirent pas, vous n'avez donc pas besoin de les relancer ou de les reconfigurer.- 14 derniers jourspour que la recherche porte sur les 14 jours précédant la date d'envoi de la notification.
- 7 derniers jourspour que la recherche porte sur les 7 jours précédant la date d'envoi de la notification.
- Ce moispour effectuer une recherche à partir du premier jour du mois jusqu'à la date à laquelle vous envoyez la notification.
TypeSélectionnez le public cible de votre rapport dans une organisation ou un rapport personnalisé. Lorsque vous utilisez un rapport personnalisé, sélectionnez dans la grilleCritères du rapportla même période que celle sélectionnée pourle contenu.SélectionSélectionnez un rapport parmi les rapports personnalisés de gestion des temps que vous avez créés et exécutés.CanauxSélectionnez les canaux de notification.MessageSaisissez le message que vous souhaitez inclure dans votre notification. Vous pouvez inclure des liens dans votre message.Fréquence d'exécutionSélectionnez la fréquence d'envoi de la distribution.
(Facultatif) Exécutez le rapport
Enregistrements de distributions
pour connaître les destinataires qui sont intervenus suite à la notification.