Exemple : envoyer des notifications de suivi des temps
Cet exemple décrit comment définir des notifications de distribution planifiées pour les employés qui utilisent la fonction de gestion des temps.
Vous voulez créer et envoyer des notifications par SMS aux employés avec des saisies de temps non soumises au cours des deux derniers mois. Vous voulez envoyer des notifications hebdomadaires à partir du lundi suivant à 11h00 jusqu'à la fin de l'année et inclure un lien vers la tâche
Saisir mes temps
.Sécurité :
- DomaineAdminister Scheduled Distributiondans le domaine fonctionnel System.
- DomaineCustom/Standard Report Copydans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
- DomaineSet Up: Tenant Set Up - BP and Notificationsdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheCréer une période de distribution.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNomDeux moisUnité de tempsMoisQuantité2
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCopy Standard Report to Custom Report.
- Dans l'inviteStandard Report Name, sélectionnezEmployés avec temps non soumis.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletPartager, sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurOptions de partage de la définition du rapportPartager avec les groupes et utilisateurs autorisésUtilisateurs autorisésAdministrateur Time Tracking
- Cliquez surOK, puis surExécuter.
- Dans l'invitePériode, sélectionnezDeux mois.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheModifier la définition de l'environnement client - notifications.
- Dans la sectionParamètres de remise des notifications, sélectionnezGestion des temps.
- Dans l'inviteRègle, sélectionnezCréer une règle de routage de la notification.
- Dans le champNom, saisissezNotification de temps non soumis.
- Cliquez surAjouter.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurCanalNotification push mobileFréquence par défautImmédiatement
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK.
- Accédez à la tâcheCréer une distribution planifiée.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurTitleEmployés avec temps non soumis au cours des deux derniers moisType de contenuSaisir les tempsContenuDeux mois
- Cliquez surSuivant.
- Cliquezsur Créer.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNomEmployés avec temps non soumis au cours des deux derniers moisTypeRapport personnaliséSélectionEmployés avec temps non soumis - copie
- Développez la sectionCritères du rapport.
- Dans la lignePériode, sélectionnezDeux moisdans l'inviteValeur.
- Cliquez surSuivant.
- Cliquez surSuivant.
- Dans le champMessage, saisissez un message pour les employés. Par exemple : soumettez vos temps.
- Cliquez surSuivant.
- Dans l'inviteFréquence d'exécution, sélectionnezRécurrence hebdomadaire.
- Cliquez surSuivant.
- Sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNom de la demandeNotification hebdomadaire aux employés dont les temps n'ont pas été soumisJour(s) de la semaineLundiHeure de début11:00Date de débutSélectionnez la date du lundi suivant.Date de finSélectionnez le dernier jour de l'année.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.