Exécuter des rapports personnalisés sur la gestion des temps avec des filtres de source de données

Administrator Guide

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Créez des rapports personnalisés. Créez des rapports personnalisés à partir de l'une des sources de données suivantes :

Tranches du calendrier

Jour

Semaine

Mois

Exceptions de temps pour une période

Sécurité : domaine Reports: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking ou Time Tracking Hub.

Lorsque vous exécutez des rapports personnalisés de gestion des temps, Workday rassemble les données de plusieurs sources pour tous les employés actifs. Filtrer ces données avant l'exécution des rapports est plus efficace que les filtrer après.

Accédez à la tâche

Exécuter un rapport personnalisé

Exécutez le rapport personnalisé de gestion des temps.

Configurez le filtrage des sources de données. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Exclure les employés n'ayant jamais saisi de temps ou d'absence	Lorsque vous avez plusieurs employés qui ne déclarent pas de temps ou d'absence, limitez le rapport afin d'afficher uniquement ceux qui le font.
Exclure les données de planification	Lorsque vous incluez des données de planification, Workday vérifie l'éligibilité aux calendriers de travail lors de l'exécution du rapport. Améliorer les performances en excluant les données de planification lorsque vous ne souhaitez pas les inclure dans des rapports.
Employés	Sélectionnez un sous-ensemble d'employés en les choisissant individuellement. Vous pouvez sélectionner des employés actifs, inactifs et dont l'emploi a pris fin.
Emplacements	Sélectionnez tous les employés d'un site spécifique.
Profils d'emploi	Sélectionnez les employés par famille d'emplois ou profil d'emploi.

Le rapport inclut tous les employés correspondant à l'une des catégories de filtre sélectionnées.

Cet exemple décrit comment filtrer les sources de données lors de l'exécution d'un rapport de gestion des temps.

Champ	Valeur
Exclure les employés n'ayant jamais saisi de temps ou d'absence	Oui
Exclure les données de planification	Oui
Employés	Betty Liu
Profils d'emploi	Comptable
Emplacements	San Francisco

Si ces employés ont saisi des temps ou des absences, le rapport inclura Betty Liu, tous les comptables et tous les employés de San Francisco.