Définir le rapport Réviser des temps de projet

Définissez la saisie des temps pour un projet, dont les marqueurs de calcul.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Le rapport

Réviser des temps de projet

permet aux responsables de projet de réviser et d'approuver les temps pour plusieurs employés à la fois, si vous voulez passer à

Mes tâches

. Ce rapport affiche les employés compte tenu de leur rôle dans une hiérarchie de projets plutôt que de leur appartenance à une organisation hiérarchique. Par conséquent, ce rapport permet aux responsables de projet de réviser les temps des employés impliqués dans leurs projets même si les employés n'appartiennent pas à l'organisation hiérarchique du responsable de projet.

Accédez à la tâche

Modifier les paramètres d'approbation des temps de projet

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Réviser les temps par période	Cochez cette case pour permettre aux approbateurs de réviser et d'approuver les temps pour des périodes différentes de la semaine. Workday affiche dans le rapport l'invite Calendrier de périodes qui permet aux approbateurs de sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les employés éligibles selon le calendrier de périodes sélectionné. Pour exécuter le rapport, il est recommandé aux chargés de révision de sélectionner un calendrier de périodes. Lorsque vous sélectionnez Réviser les temps par période , Workday n'affiche pas l'invite Jour de début de la semaine .
Jour de début de la semaine	Sélectionnez le jour à partir duquel débute la semaine à approuver. Lorsque vous révisez les temps par semaine, vous pouvez uniquement approuver les temps des employés pour lesquels la semaine de travail commence le même jour que celui indiqué dans le champ Jour de début de la semaine . Vous pouvez consulter les heures d'employés pour lesquels la semaine de travail démarre un autre jour, mais vous ne pouvez pas utiliser le rapport pour valider leurs heures.
Marqueurs de calcul des heures travaillées	Sélectionnez les marqueurs qui identifient les temps travaillés. Ces marqueurs déterminent les heures qui s'affichent dans les colonnes Temps soumis , Temps non soumis et Temps approuvés du rapport.
Filtres par défaut sur les employés	(Facultatif) Cochez les cases Afficher le type de salarié , Afficher le type d'employé , Afficher le type de taux de rémunération ou Afficher le statut d'exonération de l'emploi pour afficher des champs de recherche supplémentaires dans le rapport. Ajoutez les valeurs qui apparaissent automatiquement dans les champs de recherche que vous venez d'ajouter. Pour ajouter au rapport des filtres que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport selon les valeurs que vous avez saisies.

(Facultatif) Dans l'onglet

Synthèse des temps

, sélectionnez

Afficher les heures facturables et non facturables

pour inclure les colonnes supplémentaires

Facturable

Non facturable

dans le rapport.

(Facultatif) Ajoutez jusqu'à douze colonnes de décomposition supplémentaires dans le rapport.

Option	Description
Colonne	Les colonnes s'affichent par ordre numérique, de gauche à droite, en commençant par Total 1 .
Titre	Inclut le type d'unité dans l'intitulé de la colonne pour éviter toute confusion. Exemple : jour(s) férié(s).
Marqueurs de calcul	Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul. Veillez à ce que les marqueurs de calcul que vous sélectionnez pour chaque colonne utilisent les mêmes unités. La somme des tranches horaires associées à ces marqueurs s'affiche dans la colonne.

Ajoutez des chargés de la révision au domaine Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
.

Autorisez les responsables de projet à approuver ou à faire avancer manuellement l'étape d'approbation dans le processus de gestion Saisir les temps
.

Si vous approuvez des saisies de temps après avoir lancé le calcul de la paie, utilisez la tâche

Exécuter le calcul de la paie

. Sélectionnez

Calcul intelligent (différentiel)

Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements

Étapes : définir la saisie des temps pour un projet