Définir le rapport Réviser les temps

Créez des marqueurs de calcul des temps.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Le rapport

Réviser les temps

est un rapport configurable qui permet aux responsables ou aux chargés des temps de réviser et d'approuver les temps pour plusieurs employés à la fois. Dans le rapport, vous pouvez sélectionner le nom d'un employé pour consulter des données de saisie des temps supplémentaires ainsi que les soldes d'absences. Vous pouvez utiliser le rapport

Réviser les temps

au lieu de sélectionner

Mes tâches

L'invite Employés est limitée à 1 500 employés. Lorsque vos résultats de recherche dépassent cette limite, l'invite affiche une erreur : Erreur : trop de résultats. Affinez la recherche pour limiter le nombre de résultats. Pour éviter cette erreur, affinez vos critères de recherche.

Accédez à la tâche

Modifier un modèle d'approbation des temps

Pour utiliser un modèle, configurez des paramètres supplémentaires dans le modèle d'approbation des temps global. Pour permettre aux approbateurs de temps de différents pays de réviser différents totaux de temps, créez plusieurs modèles.

Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Réviser les temps par période	Cochez cette case pour permettre aux approbateurs de réviser et d'approuver les temps pour des périodes différentes de la semaine. Workday affiche dans le rapport l'invite Calendrier de périodes qui permet aux approbateurs de sélectionner un calendrier de périodes. Le rapport affiche tous les employés éligibles selon le calendrier de périodes sélectionné. Les chargés de la révision doivent sélectionner un calendrier de périodes plutôt que d'exécuter le rapport sans en sélectionner un. Lorsque vous sélectionnez Réviser les temps par période , Workday n'affiche pas l'invite Jour de début de la semaine .
Jour de début de la semaine	Sélectionnez le jour de début de la semaine à approuver. Lorsque les responsables révisent les temps par semaine, ils peuvent uniquement approuver les temps des employés ayant le même Jour de début de la semaine () . Les responsables peuvent consulter les heures de subordonnés directs pour lesquels la semaine de travail démarre un autre jour, mais ils ne peuvent pas utiliser le rapport pour valider leurs heures.
Marqueurs de calcul des heures travaillées	Sélectionnez les marqueurs qui identifient les temps travaillés. Ces marqueurs déterminent les heures qui s'affichent dans les colonnes Temps soumis , Temps non soumis et Temps approuvés du rapport.

(Facultatif) Dans l'onglet

Filtres par défaut des employés

, sélectionnez des champs de recherche supplémentaires à afficher dans le rapport :

Afficher le type de salarié

Afficher le type d'employé

Afficher le type de taux de rémunération

Afficher le statut d'exonération de l'emploi

Vous pouvez ajouter des valeurs qui apparaissent automatiquement dans les champs de recherche que vous venez d'ajouter. Pour ajouter au rapport des filtres que les approbateurs ne peuvent pas modifier, ajoutez des valeurs sans cocher la case pour afficher le champ dans le rapport. Workday applique un filtre implicite au rapport selon les valeurs que vous avez saisies.

(Facultatif) Dans l'onglet

Synthèse des temps

, ajoutez le nombre total de colonnes que vous souhaitez inclure dans les rapports.

Vous pouvez créer plus de 12 totaux, mais les responsables peuvent uniquement en afficher 12.

Pour afficher le temps total que les salariés ont réellement déclaré aux approbateurs de temps, augmentez le nombre de totaux affichés et affichez uniquement les colonnes dans lesquelles il existe une valeur.

Option	Description
Ordre	Les colonnes s'affichent dans Réviser les temps par ordre numérique, de gauche à droite, en commençant par Total 1 .
Titre	Pour éviter toute confusion, inclut le type d'unité dans l'intitulé de la colonne. Exemple : jour(s) férié(s).
Marqueurs de calcul	Sélectionnez un ou plusieurs marqueurs de calcul. Veillez à ce que les marqueurs de calcul que vous sélectionnez pour chaque colonne utilisent les mêmes unités. La somme des tranches horaires associées à ces marqueurs s'affiche dans la colonne.
Toujours afficher lorsque la valeur est 0	Lorsque cette case est cochée, les approbateurs de temps voient zéro dans la ligne des totaux. Si vous souhaitez par exemple que le total des heures supplémentaires soit toujours visible par l'approbateur des temps, que l'employé ait ou non effectué des heures supplémentaires : Créez une ligne d'heures supplémentaires. Cochez la case Toujours afficher lorsque la valeur est 0 sur la ligne du total des heures supplémentaires.

(Facultatif) Sélectionnez les options suivantes pour afficher des informations supplémentaires dans le rapport :

Option	Description
Inclure les indicateurs d'avertissement	Affiche : Un indicateur dans la colonne Heures non soumises lorsque l'employé n'a pas soumis toutes ses heures. Un indicateur dans la colonne Heures à approuver pour les employés avec des irrégularités dans les temps qui pourraient nécessiter une attention particulière. Si le modèle de saisie des temps d'un employé utilise Événements indépendants pour plusieurs emplois , l'indicateur s'affiche pour un poste dans les cas suivants : Validation basée sur l'employé Validation basée sur le poste pour ce poste spécifique
Inclure le nombre de saisies de temps incomplètes	Affiche le nombre total de saisies de temps incomplètes de l'employé.
Inclure l'horaire hebdomadaire prévu	Affiche les heures prévues de l'employé à partir de son profil emploi .
Activer Workday Scheduling	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d'utiliser les données de Workday Scheduling dans le rapport.
Inclure les anomalies de temps	Sélectionnez cette option pour permettre à Workday d'afficher les anomalies de temps dans le rapport. Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour activer cette fonctionnalité en fonction de l'accord de service d'abonnement de votre organisation. Pour plus d'informations, voir cet article de Workday Community .
Niveau de confiance minimum des anomalies de temps	Contrôle le niveau de confiance minimum auquel une anomalie de temps doit répondre pour que Workday l'affiche. Le niveau de confiance se présente comme suit : Faible lorsqu'il correspond à 50 à 80 %. Moyen lorsque cela correspond à 80 à 90 %. Élevé lorsqu'il correspond à 90 à 100 %. Par exemple, si vous définissez la valeur sur Faible, Workday affiche alors les tranches horaires présentant un niveau de confiance des anomalies Faible, Moyen et Élevé.
Inclure les commentaires sur les arrivées/sorties	Affiche les commentaires sur les pointages d'arrivée et de sortie des événements de pointage de l'employé. Workday affiche automatiquement les commentaires de l'employé sur la tranche horaire.

Dans l'onglet

Éligibilité

, dans l'invite

Pays

, sélectionnez les pays dans lesquels les responsables ou administrateurs exécuteront le rapport. Si le pays n'est pas inclus dans un modèle, le rapport s'exécute avec le modèle d'approbation des temps global.

Ajoutez des personnes chargées de la révision au domaine Manager: Time Tracking Manager Approval
.

Autorisez les personnes chargées de la révision à approuver ou à avancer manuellement l' étape d'approbation dans le processus de gestion Saisir les temps
.

Si vous approuvez des saisies de temps après avoir lancé le calcul de la paie, utilisez la tâche

Exécuter le calcul de la paie

. Sélectionnez

Calcul intelligent (différentiel)

Calcul intelligent (différentiel) à partir d'événements

Accédez au rapport

Tous les modèles d'approbation des temps

pour afficher tous les modèles d'approbation des temps.

Concept : anomalies de temps

Résolution des problèmes : rapport Réviser les temps