Étapes : générer des rapports sur les temps de toutes les organisations hiérarchiques
Vous pouvez configurer la sécurité et créer des rapports personnalisés de manière à ce que les chargés de révision puissent générer des rapports sur les temps des employés qui travaillent en dehors de leur organisation hiérarchique. Vous pouvez activer la génération de rapports pour les chargés de révision, tels que les responsables d'un projet, d'un site ou d'un centre de coûts.
- Workday recommande d'utiliser des groupes de sécurité par rôle limité pour les rôles affectables qui génèrent des rapports sur les temps d'un projet.Dans la sectionCritères du groupe, sélectionnez leRôle affectable.
- Mettez à jour les autorisations des groupes de sécurité.Associez les groupes de sécurité aux domaines suivants :
- Manage: Project Plan(uniquement pour la génération de rapports sur les temps d'un projet).
- Reports: Time Tracking.
- Créez des rapports personnalisés à partir de la source de données du rapport (RDS)All Time Blocksen utilisant des filtres RDS. Sélectionnez l'un des filtres suivants en fonction des besoins du chargé de révision :
- Reported Time Blocks for Projects/Project Hierarchies
- Reported Time Blocks for Projects/Project Hierarchies and Company
- All Time Blocks for Workers by Cost Center
- All Time Blocks for Workers by Location
Les responsables de centre de coûts et de site qui utilisent ces filtres RDS pourront afficher toutes les tranches horaires des employés. Ils pourront également afficher les temps travaillés pour d'autres hiérarchies de centres de coûts et de sites.Si vous créez des rapports avec d'autres filtres, les utilisateurs (comme les responsables) doivent appartenir à un groupe de sécurité non limité pour afficher les temps des employés d'autres organisations.