Définir le rapport sur les heures prévues et les heures réelles

Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Tracking :

Set Up: Time Tracking

Worker Data: Reports

Worker Data: Work Schedule

Vous pouvez configurer le rapport

Afficher les heures prévues et les heures réelles des employés

afin que les responsables et les chargés des temps puissent analyser la différence entre les heures prévues des employés et les heures réelles travaillées. Les responsables peuvent utiliser ce rapport pour identifier les manquements au niveau des horaires, affecter correctement les ressources et signaler les problèmes de respect des horaires, de manière à optimiser l'efficacité de la main-d'œuvre.

Workday calcule l'écart entre les heures prévues et les heures réelles à l'aide de la formule suivante :

Heures réelles - heures prévues + heures d'absence (ou nombre de jours d'absence multipliés par les heures prévues pour les régimes d'absences en jours).

Par exemple, un employé devait travailler 8 heures. Ils ont travaillé 4 heures et pris 4 heures d'absence.

4
heures (travaillées) - 8
heures (prévues) + 4 heures (absence) = 0
heure d'écart.

Les heures réelles incluent les ajustements des temps calculés effectués via la tâche

Régulariser les temps calculés

Dans le rapport

Afficher les heures prévues et les heures réelles des employés

, Workday :

Date les tranches horaires en fonction de la date déclarée au début de la tranche horaire.

N'inclut pas les employés absents.

Évalue les tranches horaires en fonction de la date déclarée au début de la tranche horaire.

Inclut uniquement les temps saisis en mode Heures d'arrivée et de sortie. Le rapport n'affiche pas les temps saisis via le mode Heures seulement.

Lorsque des employés saisissent des absences en jours et en heures pour le même jour, Workday affiche le nombre de jours d'absence dans les colonnes

Durée de l'absence

. Le rapport inclut les heures et les jours d'absence uniquement sur les lignes des employés, et non sur le total des écarts quotidiens en haut de la page.

Accédez à la tâche

Modifier les paramètres des heures prévues et réelles

. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Marqueurs de calcul des heures réelles à exclure	Excluez les tranches horaires avec certains marqueurs de calcul de l'affichage dans la valeur Heures réelles du rapport. Exemple : vous voulez comparer les heures prévues et réelles, mais ne voulez pas inclure les heures de jour férié. Sélectionnez le marqueur de calcul Jours fériés .
Types de taux de rémunération à exclure	Excluez les employés associés à certains types de taux de rémunération de l'affichage dans le rapport.
Statut d'exonération de l'emploi	Définissez le statut de l'emploi pour limiter les employés à inclure dans le rapport.

Dans la section

Configuration de l'indicateur analytique

, vous pouvez configurer des valeurs qui déterminent si Workday affiche les icônes Critique, les icônes Avertissement ou les deux sur le rapport.

Dans les champs

Critique

Avertissement

, vous pouvez saisir une valeur supérieure ou égale à zéro. Workday applique les valeurs de seuil sous forme de valeurs absolues. Par conséquent, les indicateurs analytiques préciseront si les heures et les absences réelles sont supérieures ou inférieures aux heures prévues.

Exemple : vous saisissez 2,5 comme valeur

Critique

. Workday affiche l'icône Critique pour tout employé travaillant au moins 2,5 heures de plus ou de moins que ses heures prévues.

Les responsables et les chargés des temps peuvent accéder au rapport

Afficher les heures prévues et les heures réelles des employés

. Ce rapport étant destiné aux responsables de première ligne, l'invite

Organisation hiérarchique

affiche uniquement les organisations dont la personne qui exécute le rapport est responsable. Les chargés des temps qui ne gèrent aucune organisation peuvent exécuter le rapport en saisissant manuellement les organisations auxquelles ils ont accès.

Lorsque les employés sont affectés à plusieurs calendriers de travail et que l'un de leurs calendriers de travail est désactivé, le calendrier de travail récemment affecté remplacera toutes les heures prévues à partir de la date à laquelle le calendrier de travail précédent a été désactivé. Assurez-vous que les employés ne se voient affecter qu'un seul calendrier de travail à la fois.

Pour configurer le rapport de façon à exclure des pauses des heures réelles des employés, dans l'

invite Marqueurs de calcul des heures réelles à exclure

, sélectionnez Pause
.

Ajoutez un menu au tableau de bord

Présences et absences

et ajoutez le rapport

Afficher les heures prévues et les heures réelles des employés

comme lien de tâche. Voir Ajouter des menus de tableau de bord.