Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Concept : modifier et approuver les temps

Concept : modifier et approuver les temps

Les responsables peuvent utiliser le rapport
Modifier et approuver des temps
 pour afficher une vue d'ensemble des saisies de temps pour :
  • Employés sélectionnés.
  • Organisations.
  • Leurs subordonnés directs.
Ils peuvent appliquer des filtres pour affiner l'affichage en :
  • Type de salarié.
  • Statut d'exonération de l'emploi.
  • Type de taux de rémunération.
  • Type d'employé.
Avec le rapport
Modifier et approuver des temps
 , les responsables peuvent également :
  • Corriger les saisies de temps des employés existantes.
  • Explorer les alertes de chaque employé pour afficher le détail, corriger les erreurs et résoudre les avertissements à l'origine de ces alertes.
  • Saisissez les absences d'un employé ou approuvez les absences saisies depuis la fonction Gestion des temps ou Gestion des absences.
  • Ajouter manuellement de nouvelles saisies de temps ou renseigner automatiquement les valeurs à partir du calendrier de travail.
  • Soumettre et approuver en masse les temps saisis pour plusieurs employés.
  • Renvoyer ou refuser la saisie des temps d'employés.
  • Afficher les heures prévues des employés en plus de leurs temps déclarés.
Lorsque vous configurez votre environnement client pour soumettre par période et réviser les temps par période, les responsables peuvent approuver, soumettre, renvoyer ou refuser la saisie des temps par période pour les employés en fonction de leurs calendriers de périodes.
Le rapport classe automatiquement les employés dans des grilles d'employés avec ou sans alertes. La section
Employés avec alertes
 affiche les employés avec des saisies de temps que les responsables doivent réviser et modifier en raison d'erreurs critiques, d'avertissements ou de validations personnalisées.
Le rapport
Modifier et approuver des temps
 ne permet pas :
  • Afficher les tranches horaires si elles se trouvent en dehors de la période sélectionnée.
  • Vous permet de déléguer la soumission ou l'approbation des temps à un autre utilisateur.
  • Soit filtrer les employés qui ne sont pas éligibles à la saisie des temps.
  • Prend en charge la possibilité de faire avancer manuellement les saisies de temps tout au long des processus de gestion. Les saisies de temps ne peuvent pas être approuvées tant que le processus de gestion ne les a pas transmises à l'approbateur.
Vous ne pouvez pas configurer :
  • Synthèse de l'approbation des temps
    .
  • Synthèse hebdomadaire
    .
  • Totaux. Workday affiche toujours les quantités déclarées pour les totaux par jour et les totaux des lignes d'employé.
Nous vous recommandons d'utiliser le rapport
Modifier et approuver des temps
 pour des groupes de 50 employés maximum.
Lorsque vous configurez le rapport
Modifier et approuver des temps
 sur votre ordinateur de bureau, le worklet
Modifier et approuver des temps
 s'affiche automatiquement sur l'application mobile Workday pour tous les responsables éligibles. L'application mobile permet aux responsables et aux administrateurs de réviser, modifier et approuver les temps des salariés directement depuis leur iPhone et leur Android.
Sur leur périphérique mobile, les responsables et les administrateurs peuvent :
  • Approuver ou soumettre plusieurs saisies de temps à la fois pour
    les Employés sans alerte
    .
  • Filtrez les saisies de temps qui comportent des erreurs ou des avertissements pour
    Employés avec alertes
    .
  • Contacter facilement les salariés si leurs coordonnées sont définies sur
    Principal
     et
    Public
     dans Workday.
Cette fonctionnalité n'est pas disponible actuellement sur les iPad.

Accéder au rapport

Sur votre ordinateur, vous pouvez accéder au rapport
Modifier et approuver des temps
  :
  • En tant que raccourci sur votre page
    d'accueil
     .
  • Dans le worklet
    Temps de l'équipe
     .
  • Dans le tableau de bord
    Présences et absences
     .
  • Depuis le
    Hub Gestion des temps et planification
    .
  • Utiliser la recherche globale.

Choisir comment réviser et approuver les temps

Vous pouvez configurer à la fois les rapports
Réviser les temps
 et
Modifier et Approuver les temps
 afin que les responsables puissent réviser et approuver les temps pour plusieurs employés à la fois. Le rapport
Modifier et approuver les temps
 permet également aux responsables d'effectuer des corrections avant approbation, sans basculer entre les vues d'action en masse et les vues individuelles des employés. Vous pouvez rendre ces deux rapports disponibles pour tous vos responsables ou vous pouvez activer
Réviser les temps
 pour certains responsables et
Modifier et Approuver les temps
 pour d'autres.