Concept : flux de gestion des temps
Saisie des temps
Vous sélectionnez un mode de saisie des temps et configurez des codes de saisie des temps, des groupes de codes de saisie des tempset des modèles de saisie des temps pour contrôler la façon dont les employés et les responsables saisissent les temps.
Pour saisir des temps, les employés peuvent :
- Pointer à l'arrivée et à la sortie dans le workletTemps.
- Consigner les événements de pointage dans un système externe de saisie des temps et les importer via un service web.
- En utilisant le rapportSaisir mes tempspour enregistrer les temps dans le calendrier de saisie des temps.
Les responsables peuvent saisir les temps des employés en utilisant :
- RapportSaisir les temps d'un employé.
- La tâcheSaisir les temps d'un employépour la saisie des temps par gros volume.
- TâcheSaisie automatique en masse à partir du calendrier.
- RapportSaisir des temps en masse.
Vous pouvez configurer la règle de sécurité du processus de gestion
Saisir les temps
afin que les responsables, chargés des temps et administrateurs puissent saisir des temps pour le compte d'employés. Workday affiche les temps dans le fuseau horaire de l'employé même si un responsable d'un autre fuseau horaire saisit les temps pour cet employé. Validation des temps saisis
Workday exécute les validations à différents stades du processus de saisie des temps, selon le mode de saisie des temps et le type de validation. Les validations critiques empêchent les employés de soumettre la semaine ou la période pour approbation. En revanche, ils peuvent soumettre leurs temps en cas de validations d'avertissement.
Collecter les temps à partir de systèmes externes
Vous pouvez utiliser des services web pour charger dans Workday des événements de pointage ou des tranches horaires déclarées à partir d'un système de saisie des temps externes. Utiliser le service web :
- Put Time Clock Eventspour charger régulièrement des petits lots d'événements de pointage.
- Import Time Clock Eventspour charger des lots volumineux d'événements de pointage ponctuellement.
- Import Reported Time Blockspour charger des tranches horaires déclarées.
Créer les tranches horaires déclarées
Workday rapproche les événements de pointage pour créer des tranches horaires déclarées, que les employés peuvent modifier et soumettre à partir du calendrier de saisie des temps. Une tranche horaire contient le nombre d'heures de travail, les heures d'arrivée et de sortie (le cas échéant), le code de saisie des temps et les worktags associés aux heures.
Créer des tranches horaires calculées
Workday affecte des marqueurs de calcul des temps à une tranche horaire déclarée en fonction du code de saisie des temps de la tranche horaire. Workday utilise les marqueurs de calcul des temps pour appliquer des calculs aux tranches horaires déclarées afin de créer des tranches horaires calculées. Les tranches horaires calculées identifient la quantité de temps calculée, les marqueurs de calcul des temps appliqués à la tranche horaire et peuvent également inclure des worktags.
Soumission des temps
Les employés peuvent soumettre individuellement leurs temps par semaine ou par période à partir du calendrier de saisie des temps. Les employés peuvent apporter des modifications aux temps soumis tant que la période reste ouverte.
Les responsables peuvent soumettre les temps des employés dans les rapports suivants :
- Soumettre automatiquement les temps
- Modifier et approuver des temps
- Soumettre des temps en masse
- Soumettre les temps d'un employé
Approbation des temps
Workday achemine les temps soumis à un approbateur en fonction du workflow du processus de gestion
Saisir les temps
.Les responsables peuvent utiliser les rapports suivants pour approuver les temps :
- Modifier et approuver des temps
- Réviser des temps de projet
- Réviser les temps
Une fois que les responsables ont approuvé les temps soumis, les informations sur les temps peuvent être utilisées par :
- Processus de paie pour calculer la rémunération des employés.
- Des fournisseurs de systèmes de paie ou de planification tiers lorsque vous exportez les informations à l'aide du service webGet Calculated Time Blocks.
- Workday Absence Management pour calculer les absences cumulées.
- Workday Projects pour la facturation et la répartition des coûts.
- Workday Scheduling, qui utilise les tranches horaires déclarées pour calculer l'efficacité d'un planning par rapport aux objectifs de productivité de l'organisation.