Étapes : définir la purge des données de gestion des temps
Sécurité : domaine
Purge Time Data
dans le domaine fonctionnel System.Le type de données purgeables
Worker Time Blocks and Time Clock Events
vous permet de purger l' employé, le poste , les pièces jointes, les commentaires et les attestations de temps à partir de la tranche horaire de employé et des événements de pointage des employés actifs et en fin d'emploi.La purge des données les supprime définitivement de votre environnement client. Workday ne peut pas annuler une purger de données et ne peut pas récupérer des données purgées. Nous vous recommandons d'effectuer les actions suivantes :
- Testez la purger dans votre environnement client à sable (Sandbox) avant de purger des données dans votre environnement client de production .
- Conservez une copie des données purger ligne pendant 3 à 6 mois après la purger, conformément aux réglementations en matière de confidentialité des données.
- Accédez à la tâche"Modifier la définition de l'environnement client - HCM"et, dans la section"Gestion des temps", cochez la nouvelle case à cocher "Activer la purge des données de gestion des temps".Sécurité : domaineLorsque vous cochez la case à cocher, vous reconnaissez le caractère irréversible de la purge et ses impacts potentiel en aval sur la paie, les taxes et la facturation de projet.Set Up: Tenant Setup - HCMdans le domaine fonctionnel System.
- Vous pouvez purger les données de gestion des temps en accédant à l'une des tâches suivantes :
- tâchePurger les données confidentielles. Voir Étapes : purger les données confidentielles d'une personne .
- tâcheGestion des opérations en masse(MOM). Voir Étapes : planifier les opérations de purge des données confidentielles .
Notez les étapes suivantes :ÉtapeÉléments à prendre en compterapport personnalisé de purger des données confidentiellesPour créer un rapport personnalisé de purger des données confidentielles, faites une copie du rapport standardToutes les tranches horaires et événements de pointage - modèle du rapport Purge. Le rapport personnalisé obligatoire identifier les tranches horaires et les événements de pointage que vous voulez purger dans votre environnement client. Vérifiez et modifiez les filtres des filtres pour vous assurer que les éléments prévus sont définis pour être purgés.Plan de purgeLorsque vous créez un plan de purger en accédant à la tâcheCréer un plan de purge, sélectionnezTemps de l'employédans l' inviteObjet à purger. Dans la grilleType de données purgeables, sélectionnez et configurez le type de données purgeablesWorkday Time Blocks et Time Clock Events.Vous pouvez également modifier un plan de purger en accédant à la tâcheModifier un plan de purge.Vous ne pouvez pas purger les tranches horaires en cours pour un événement de révision des temps .Validations facultativesDans l' inviteValidations facultatives, vérifiez que seules les validations destinées sont sélectionnées.Purger les objets personnalisésCochez la case à cocherPurger les objets personnaliséspour purger toutes les données des objets personnalisés dans le plan de purger .
Les tranches horaires et événements de pointage que vous avez identifiés dans le rapport de purger personnalisé sont définitivement supprimés de votre environnement client. Ils ne sont plus visibles dans le calendrier de saisie des temps ni dans le rapport
Historique des pointages
.Après la purger, les commentaires sur les processus de gestion continuent de s'afficher dans la tranche horaire, ainsi que dans les rapports. Pour purger les commentaires des événements de révision des temps, utilisez la source de données
Commentaires sur un événement
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