FAQ : Paiement des temps

Comment empêcher les salariés de saisir des temps lors de l'exécution de la paie ?

Saisissez des dates verrouillées dans le calendrier de périodes. Voir Définir les calendriers des périodes de la paie et de la gestion des temps.

La paie prend plus de temps que prévu pour cette période de paie. Est-il possible de prolonger la période de verrouillage pour la saisie des temps ?

Oui. Un administrateur disposant des droits de sécurité appropriés peut modifier les dates verrouillées dans le calendrier de périodes.

Que se passe-t-il s'il existe, pour un employé, une saisie de temps et une saisie d'élément de paie pour le même gain la même semaine ?

Workday Payroll traitera les deux et présentera les résultats sur des lignes distinctes du résultat de la paie (la saisie d'élément de paie ne remplace pas les temps déclarés). Exemple : si un élément de paie de 40 heures est saisi pour Lupe et qu'elle-même ajoute trois heures dans Workday Time Tracking, 43 heures seront traitées.

Comment modifier le centre de coûts ou la valeur d'un autre worktag saisi pour les temps d'un employé une fois que Workday Payroll a récupéré les temps ?

Il est recommandé d'utiliser la tâche

Saisir les temps d'un employé

pour modifier la valeur du worktag. Recalculez ensuite la paie pour récupérer la valeur corrigée.

Que se passe-t-il si des temps sont saisis une fois la paie terminée ?

Pour payer des temps lors du cycle de paie suivant, l'administrateur de la paie doit utiliser la tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

avant d'exécuter la paie suivante.

Que se passe-t-il si des temps sont corrigés après avoir été payés ?

Si vous corrigez une tranche horaire payée, son statut prend la valeur Modified after Paid
. Workday Payroll récupère la tranche horaire modifiée après son approbation lorsque vous exécutez le processus de calcul de la paie rétroactive.

Assurez-vous que toutes les corrections ont été approuvées avant d'exécuter le processus de calcul de la paie rétroactive, afin d'éviter d'avoir un écart négatif de paie rétroactive pour les temps déjà payés.

Un employé qui était éligible aux heures supplémentaires a été transféré en milieu de semaine dans un groupe qui ne l'est pas. S'il a effectué des heures supplémentaires avant le transfert, celles-ci seront-elles transmises à la paie ?

Lorsque vous cochez la case Exécuter

l'éligibilité quotidienne au calcul des heures

dans la tâche

Modifier la définition de l'environnement client - HCM

pour évaluer quotidiennement l'éligibilité des employés aux calculs des temps, toutes les heures supplémentaires effectuées par l'employé avant le transfert sont automatiquement envoyées à la paie.

Lorsque vous ne cochez pas la case, pas automatiquement. Un employé doit satisfaire aux conditions d'éligibilité pour le calcul des heures supplémentaires le dernier jour de la semaine pour laquelle les heures ont été déclarées. Dans la mesure où l'employé ne satisfaisait pas aux critères d'éligibilité du groupe de calculs des temps pour la fin de la semaine, le calcul des heures supplémentaires n'est pas effectué. Pour saisir les heures supplémentaires de l'employé, utilisez la tâche

Régulariser les temps calculés

ou procédez à une régularisation dans le système de paie.

Les mêmes heures peuvent-elles être traitées par différents gains ?

Oui. Toutefois, les mêmes heures ne peuvent pas être incluses dans plusieurs calculs du brut au net.

Par exemple, vous pouvez mapper les temps marqués comme Regular
et Shift Differential
en même temps à :

Un gain de salaire horaire
.

Un gain de différentiel des périodes
.

Vous ne pouvez toutefois pas inclure les mêmes heures dans une exécution de la paie standard et une exécution des primes distincte.

Nous voulons que les employés saisissent toutes leurs heures dans la gestion des temps et ne transmettent que les exceptions au système de paie pour traitement. Est-ce possible ?

Oui. Pour cela, ne mappez pas le marqueur de calcul des heures normales à un gain et mappez uniquement les marqueurs de calcul des exceptions aux gains.

Comment savoir si les temps d'un employé ont été payés ?

Dans le calendrier de saisie des temps, Workday ajoute le libellé Payé
en regard d'une tranche horaire déclarée une fois que toutes les tranches horaires calculées associées ont été payées (lorsque le statut de la paie est Finalisé
).

Par ailleurs, Workday propose plusieurs champs que vous pouvez utiliser dans les rapports afin de déterminer la façon dont Workday Payroll a utilisé les tranches horaires. Ces champs de rapport sont définis à partir de l'objet de gestion Worker Time Block
:

Payroll Status for Calculated Time Block

Les statuts possibles sont :

Not Yet Pulled Into Payroll

Pulled into Payroll / Not Yet Completed

Payroll Completed

Modified After Paid

Payroll Result for Calculated Time Block

Payroll Result Lines for Calculated Time Block

Utilisez ce champ de rapport défini à partir de l'objet de gestion Ligne du résultat de paie
pour déterminer quelles tranches horaires ont été payées suivant le résultat :

Time Block(s) for Result Line

Comment déterminer pourquoi un salarié n'a pas été payé pour tout ou partie de ses temps ?

Raisons possibles :

Le gain n'est pas correctement configuré.

Voir Étapes : définir Workday Payroll pour le paiement des temps.

L'employé n'a pas satisfait aux conditions d'éligibilité pour le gain mappé à la tranche horaire.

L'employé n'a pas été actif pendant la période de paie.

L'employé a modifié ses temps, mais le changement n'a pas encore été approuvé.

Vérifiez l'historique des tranches horaires via la saisie des temps.

Les temps saisis peuvent-ils être payés par des paiements hors cycle ?

Oui, les temps saisis peuvent être payés par des paiements de remplacement, mais pas par des paiements supplémentaires ni par des paiements de remplacement manuels.

Est-il possible de remplacer le taux de rémunération horaire lorsque je saisis des temps ?

Oui. Vous pouvez configurer le code de saisie des temps pour permettre aux utilisateurs de remplacer le taux de rémunération. Vous pouvez également indiquer la devise du taux de remplacement et empêcher les utilisateurs en libre-service de saisir des taux de remplacement sur leurs propres tranches horaires. Voir Concept : traitement des temps calculés par Workday Payroll.