Définir un système de planification tiers

Créez un modèle de saisie des temps.

Sécurité : domaine Set Up: Time Tracking
dans le domaine fonctionnel Time Tracking.

Lorsque vous importez des périodes de travail planifiées à partir de systèmes tiers, vous pouvez permettre à Workday de récupérer les attributs associés des périodes de travail importées des employés. Lorsque les employés effectuent le pointage d'arrivée à l'aide de la tâche

Pointage d'arrivée

Ajouter un événement de pointage

, Workday peut renseigner automatiquement le code de saisie des temps, le poste et les worktags à l'aide des données importées du système de planification tiers.

Actuellement, Workday ne prend pas en charge les types de temps de projet dans les calendriers tiers.

Vous ne pouvez pas activer à la fois la planification tierce et Workday Scheduling.

Accédez à l'une des tâches suivantes :

Créer un modèle de saisie des temps

Modifier un modèle de saisie des temps

Dans l'onglet

Sans date d'effet

, développez et renseignez la section

Planification tierce

Option	Description
Importer à partir de plannings tiers	Sélectionnez cette option pour utiliser le service web Import Ad Hoc Schedules pour importer des événements de calendrier en tant que tranches de calendrier. Lorsque les employés pointent l'arrivée, Workday recherche l'heure de début de tranche de planning la plus proche dans une période de 12 heures. Si Workday trouve une tranche de calendrier pour l'employé, il applique toutes les valeurs indiquées dans la tranche comme valeurs par défaut à l'événement de pointage d'arrivée. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps. L'événement de planification tiers a un attribut Canal avec la valeur Partenaire. Workday renseigne automatiquement le worktag Canal avec la valeur Partenaire lorsque l'employé arrive. Lorsque Workday ne trouve aucune période de travail planifiée ou aucune valeur pour un attribut dans la tranche du calendrier, Workday utilise le code de saisie des temps de l'événement de planning importé. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps Heures travaillées. L'événement de planification tiers n'a pas d'attribut mais spécifie le code de saisie des temps à Heures travaillées. Workday renseigne automatiquement le worktag Canal avec la valeur Direct lorsque l'employé arrive. Lorsqu'aucun code de saisie des temps n'est associé à l'événement de planning importé, Workday utilise le code de saisie des temps par défaut issu du modèle de saisie des temps de l'employé et applique la valeur indiquée ici. Exemple : vous configurez le worktag Canal avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps du modèle de saisie des temps. L'événement de planification tiers n'indique pas de code de saisie des temps ou de valeur pour l'attribut Canal . Workday renseigne automatiquement le worktag Canal avec la valeur Direct lorsque l'employé arrive.
Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps	Lorsque vous cochez la case Importer à partir de plannings tiers et que : Désélectionnez la case Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps , si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps n'indiquent pas de valeurs pour un worktag, Workday n'affecte pas de valeur à ce worktag. Cochez également la case Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps . Si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps n'indiquent pas de valeurs pour un worktag, Workday évalue la configuration du modèle de saisie des temps et applique les valeurs de worktag à l'événement de pointage d'arrivée en fonction des besoins. Règles de priorité des worktags. Voir Référence : priorité des worktags dans la saisie des temps. Exemple : vous configurez le worktag Magasin pour qu'il provient par défaut de l'affectation d'organisation. Si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps ne contiennent aucune valeur pour le magasin , et que vous : Vous désélectionnez la case Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps pour que Workday n'affecte pas de valeur par défaut au magasin . Si vous cochez la case Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps , Workday renseigne le worktag de magasin avec la valeur par défaut issue de l'affectation d'organisation de l'employé.

Option

Description

Importer à partir de plannings tiers

Sélectionnez cette option pour utiliser le service web Import Ad Hoc Schedules
pour importer des événements de calendrier en tant que tranches de calendrier. Lorsque les employés pointent l'arrivée, Workday recherche l'heure de début de tranche de planning la plus proche dans une période de 12 heures. Si Workday trouve une tranche de calendrier pour l'employé, il applique toutes les valeurs indiquées dans la tranche comme valeurs par défaut à l'événement de pointage d'arrivée. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps. L'événement de planification tiers a un attribut Canal
avec la valeur Partenaire. Workday renseigne automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Partenaire lorsque l'employé arrive.

Lorsque Workday ne trouve aucune période de travail planifiée ou aucune valeur pour un attribut dans la tranche du calendrier, Workday utilise le code de saisie des temps de l'événement de planning importé. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps Heures travaillées. L'événement de planification tiers n'a pas d'attribut mais spécifie le code de saisie des temps à Heures travaillées. Workday renseigne automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Direct lorsque l'employé arrive.

Lorsqu'aucun code de saisie des temps n'est associé à l'événement de planning importé, Workday utilise le code de saisie des temps par défaut issu du modèle de saisie des temps de l'employé et applique la valeur indiquée ici. Exemple : vous configurez le worktag Canal
avec la valeur Direct dans le code de saisie des temps du modèle de saisie des temps. L'événement de planification tiers n'indique pas de code de saisie des temps ou de valeur pour l'attribut Canal
. Workday renseigne automatiquement le worktag Canal
avec la valeur Direct lorsque l'employé arrive.

Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps

Lorsque vous cochez la case

Importer à partir de plannings tiers

et que :

Désélectionnez la case Utiliser

les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps

, si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps n'indiquent pas de valeurs pour un worktag, Workday n'affecte pas de valeur à ce worktag.

Cochez également la case

Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps

. Si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps n'indiquent pas de valeurs pour un worktag, Workday évalue la configuration du modèle de saisie des temps et applique les valeurs de worktag à l'événement de pointage d'arrivée en fonction des besoins. Règles de priorité des worktags. Voir Référence : priorité des worktags dans la saisie des temps.

Exemple : vous configurez le worktag Magasin
pour qu'il provient par défaut de l'affectation d'organisation. Si la période de travail planifiée et le code de saisie des temps ne contiennent aucune valeur pour le magasin
, et que vous :

Vous désélectionnez la case

Utiliser les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps

pour que Workday n'affecte pas de valeur par défaut au magasin
.

Si vous cochez la case Utiliser

les valeurs par défaut du worktag de gestion des temps

, Workday renseigne le worktag de magasin
avec la valeur par défaut issue de l'affectation d'organisation de l'employé.

Concept : importer des calendriers de travail