Concept : importer des calendriers de travail
Vous pouvez utiliser le service web
Import Ad Hoc Schedules
pour importer des plannings provenant d'un fournisseur de système de planification tiers dans Workday Time Tracking. Workday valide les données importées avant que l'opération de service web ne les accepte. Une fois les données acceptées, Workday convertit les événements de calendrier de travail avec des heures de début et de fin dans de nouvelles tranches de calendrier. Ces tranches de calendrier n'affectent pas les calendriers de travail des employés, mais vous pouvez les consulter dans les rapports suivants :
- Planning de mon équipe.
- Mon calendrier(pour les employés du libre-service).
- Afficher le planning de l'employé.
Vous pouvez permettre à Workday de récupérer les attributs associés des événements de planning importés. Lorsque les employés pointent à l'arrivée via la tâche
Pointage d'arrivée
ou Ajouter un événement de pointage
, Workday peut renseigner automatiquement le code de saisie des temps, le poste et les worktags en utilisant les données importées du système de planification tiers.L'option de saisie des temps
Saisie automatique à partir du calendrier
affiche les tranches de calendrier importées.Pour utiliser ce service web, définissez le domaine de sécurité
Process: Ad Hoc Schedule Processing
.Attributs de planning
Tenez compte des informations suivantes lorsque vous préparez des données pour l'import :
Champ | Remarques |
|---|---|
Code de ligne
| Valeur numérique unique pour un planning contenu dans une ligne ou un ensemble de lignes. Toutes les données des lignes ayant le même code de ligne se rapportent au même planning. |
Code de planning ad hoc et code de pause repas
| Workday exige un code de planning unique pour chaque événement de planning.
N'utilisez pas les préfixes d'identifiant réservés par Workday suivants :
|
Code de l'emploi
| Pour les employés occupant plusieurs postes, saisissez le Code du poste . |
Date et heure de fin du calendrier
| Les périodes de travail planifiées doivent durer moins de 24 heures. |
Code de la pause repas
| Les périodes de travail planifiées ne doivent pas inclure plus de deux périodes de pause repas non rémunérées. |
Type de temps
| Si le code de référence du code de saisie des temps est Type de temps , vous devez utiliser un code de saisie des temps d'arrivée/de sortie avec une unité d'heures. Workday exige des codes de saisie des temps d'arrivée/de sortie car le service web utilise les heures de début et de fin pour déterminer les périodes de travail.
Si vous ne saisissez pas de code de saisie des temps, Workday utilise le code de saisie des temps par défaut issu du modèle de saisie des temps de l'employé. |
Mise à jour et suppression des données importées
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer des tranches de calendrier importées à l'aide du service web
Import Ad Hoc Schedules
. Lorsque vous importez des transactions de mise à jour, Workday remplace les données existantes dans la tranche horaire par les données de la nouvelle tranche horaire. Ajoutez toutes les informations que vous voulez conserver en plus des champs mis à jour.Vous ne pouvez modifier les tranches de calendrier importées qu'en finalisant une autre importation. Les mises à jour que vous effectuez via le service web ont la priorité sur toutes les autres modifications que vous effectuez dans d'autres rapports ou tâches. Exemple : un responsable utilisant le rapport
Planning de mon équipe
ne peut pas mettre à jour les tranches de planning créées à l'aide du service web Import Ad Hoc Schedules
. Vous pouvez supprimer une tranche de calendrier en définissant le champ Delete_Schedule
sur Vrai.