Exemple : suivre les restrictions liées au temps de travail et aux heures supplémentaires par rapport à un seuil
Cet exemple décrit comment utiliser les cumuls des temps pour effectuer le suivi des temps sur de longues périodes de référence par rapport à un seuil donné. Workday peut marquer les temps différemment une fois que les employés dépassent le seuil.
Votre organisation souhaite utiliser les cumuls des temps pour effectuer le suivi du temps de travail standard et des heures supplémentaires des employés dans les pays suivants :
- États-Unis : vous voulez créer deux cumuls des temps et une règle de seuil pour vous assurer que les employés ne dépassent pas les restrictions relatives au temps de travail. Lorsque les employés travaillent plus de 160 heures sur un mois, vous voulez marquer leurs heures de travail standard comme des heures supplémentaires.
- Canada : vous voulez créer un cumul des temps pour les horaires flexibles et une règle de seuil.
- Créez des modèles de saisie des temps.
- Créez des absences.
- Créez un calcul d'heures supplémentaires cumulées.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Trackingdans le domaine fonctionnel Time Tracking.
- Créez un cumul des temps pour le temps de travail normal.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul des tempset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomTemps de travail USAAjouter des marqueurs de calcul des tempsStandardJour fondé surDate calculée
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez un cumul des temps pour les heures supplémentaires.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul des tempset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNomHeures supplémentaires USAAjouter des marqueurs de calcul des tempsHeures supplémentairesJour fondé surDate calculée
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez un cumul des temps pour les horaires flexibles.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul des tempset saisissez les éléments suivants :
ChampValeurNomFlextimeAjouter des marqueurs de calcul des tempsHoraires flexiblesJour fondé surDate calculée - Créez la règle de seuil de cumul des temps pour les employés américains.
- Accédez à la tâcheCréer des règles de seuil de cumul des tempset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNom du groupe de règlesEmployés USAPourcentage d'avertissement de seuil de niveau 165Pourcentage d'avertissement de seuil de niveau 290
- Dans la grille de la règle, ajoutez une ligne avec les paramètres suivants :ChampValeurNom de la règleTemps de travailCumul des tempsTemps de travail USAÉligibilité de l'employéUSA-CA - Modèle de saisie des temps - arrivée/sortie - période de travailDate de début11/01/2022Unité de tempsMois statiquesDurée1CalculQuantité totale par périodeMontant160Ajouter des marqueurs de calculHeures supplémentairesRetirer des marqueurs de calculStandard
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez la règle de seuil de cumul des temps pour les employés canadiens.
- Accédez à la tâcheCréer des règles de seuil de cumul des tempset saisissez les éléments suivants :ChampValeurNom du groupe de règlesEmployés - CanadaPourcentage d'avertissement de seuil de niveau 165Pourcentage d'avertissement de seuil de niveau 290
- Dans la grille de la règle, ajoutez une ligne avec les paramètres suivants :ChampValeurNom de la règleCumul des horaires flexiblesCumul des tempsCumul des horaires flexiblesÉligibilité de l'employéGlobal Exclusions - Time Template - Hours Only Non Project WorkersDate de début10/01/2022Unité de tempsMois statiquesDurée3CalculQuantité totale par périodeMontant20Ajouter des marqueurs de calculHoraires flexibles payés 1,25
- Cliquez surOK, puis surTerminé.