Mettre à jour des occurrences d'absence associées
- Activez le champ Quantité par occurrence dans les paliers de la table d'absences. Voir Référence : modifier la définition de l'environnement client - HCM.
- Créez ou modifiez des tables d'absences pour chaque type de table d'absences que les employés peuvent sélectionner lorsqu'ils demandent une absence. Sélectionnez un calcul de la valeur de constante numérique pour la valeurQuantité par occurrencedans un palier de table d'absences afin de configurer une période d'attente qui attribue une quantité d'unités d'absence par occurrence d'absence. N'ajoutez pas de validationUnités d'absence non rémunérée - maximum autorisédans un palier. Workday ne prend pas en charge cette validation pour les occurrences d'absence associées.
- Activer les tables d'absences pour les occurrences. Voir Configurer les occurrences d'absence.
- Sécurité : domaineWorker Data: Related Absence Occurrencesdans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Dans plusieurs pays européens, le congé maladie légal donne droit à un employé pour chaque occurrence de maladie. Toutefois, si un médecin détermine que les nouvelles périodes de maladie sont associées à des périodes précédentes, toutes les absences maladie associées partagent les mêmes droits.
Lorsque les employés sont malade et ont le droit de recevoir des indemnités de maladie, les organisations appliquent parfois une période d'attente non rémunérée au début de la maladie, qui ne s'applique qu'à cette occurrence spécifique. Si la maladie d'un employé est liée à une maladie précédente, Workday applique le même délai de carence à la deuxième occurrence, car Workday la traite comme une prolongation de la première. L'employé ne commence à recevoir des indemnités de maladie que lorsqu'une occurrence ou une occurrence associée a épuisé la quantité du délai de carence. Par exemple, vous avez une période d'attente non rémunérée de 3 jours et vous saisissez 5 jours d'absence pour maladie du 7 au 11 août. Les 2 jours restants sont payés. Si vous avez une occurrence ultérieure du 21 au 25 août, les 3 premiers jours ne sont pas rémunérés et les 2 jours suivants sont rémunérés si les occurrences ne sont pas associées.
Vous pouvez associer les occurrences d'absence en les associant à un groupe. Cela modifie le comportement de l'affectation de palier car la période d'attente s'applique aux occurrences combinées. Workday calcule automatiquement le fractionnement du palier en fonction des liens existant dans le groupe.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les occurrences d'absence associées.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description EmployésSélectionnez les employés avec des occurrences d'absence que vous souhaitez associer.Date de débutSélectionnez une date de début pour filtrer les groupes en fonction d'une date de début spécifique.Date de finSélectionnez une date de fin pour filtrer les groupes en fonction d'une date de fin spécifique. - Cliquez surOK.Si les employés que vous sélectionnez n'ont pas encore de groupes créés, Workday affiche une grille vide. Sinon, Workday vous permet de modifier les groupes et d'en créer de nouveaux.
- Pour associer les occurrences d'absence d'un employé, associez-les dans un groupe :
- Ajoutez une ligne et sélectionnez un employé.
- Dans les colonnesLiens dans le groupe, ajoutez une ligne pour chaque occurrence d'absence associée et sélectionnez une occurrence dans l'inviteOccurrence d'absence de l'employé. Workday affiche la fourchette de dates de l'occurrence et le nom de la table d'absences associée à l'absence.
- Sélectionnez des dates de début et de fin associées pour regrouper des fourchettes de dates complètes ou partielles à partir d'une occurrence d'absence.
- Cliquez surOK.Workday filtre les groupes en fonction des critères de la fenêtre contextuelle initiale. Si vous ajoutez de nouveaux groupes pour d'autres employés ou des dates de début et de fin différentes, Workday enregistre les groupes mais les masque lorsque vous cliquez surOK. Vous pouvez afficher les nouveaux groupes lorsque vous accédez de nouveau à la tâche et sélectionnez des critères de rapprochement.
Workday exécute automatiquement une tâche de réévaluation de la table d'absences et applique de nouveau la valeur
Quantité par occurrence
sur les occurrences d'absence associées, en les traitant comme une occurrence unique en termes de subdivision par palier.Accédez au rapport
Détail des saisies d'absence par palier
pour voir comment Workday affecte les unités d'absence aux paliers de la table d'absences pour chaque saisie d'absence dans les occurrences d'absence associées. La colonne Événement de correction d'absence automatique
indique les corrections à apporter à l'affectation de palier lorsque les liens que vous ajoutez dans la tâche Mettre à jour les occurrences d'absence associées
affectent l'affectation de palier et les unités sont répercutées sur le palier suivant.L'association ne modifie pas le nombre d'occurrences d'absence à des fins de reporting, mais Workday les traite comme une occurrence en ce qui concerne la subdivision de palier et l'affectation des unités d'absence. Les rapports suivants continuent d'afficher les occurrences d'absence associées séparément :
- Afficher le détail des occurrences d'absence
- Afficher la synthèse des occurrences d'absence