Exemple Étapes : regrouper des occurrences d'absence associées
Cet exemple décrit comment regrouper plusieurs occurrences d'absence afin que Workday les traite comme une occurrence unique en matière d'affectation de palier de quantité par occurrence.
Chez Global Modern Services (GMS), lorsque des employés demandent des absences pour maladie, l'unité légale applique une période d'attente non rémunérée de 3 jours à chaque période de maladie. Toutefois, lorsqu'une nouvelle période de maladie est associée à une précédente, le délai de carence s'applique aux deux.
- Créez une table d'absences pour permettre aux employés de saisir des absences pour maladie et d'appliquer un délai de carence.
- Active la table des absences pour les occurrences d'absence afin que Workday puisse calculer les occurrences d'absence pour le type d'absence.
- En tant que responsable, connectez-vous à Workday et saisissez les absences de votre utilisateur test. Par exemple, connectez-vous à Workday en tant que Steve Morgan et saisissez des absences pour Logan McNeil.En 2020, Logan a enregistré les saisies d'absence suivantes dans une table d'absences pour absences pour courte durée appeléeGMS Sick Days:
- Du 21 au 27 mai
- Du 3 au 5 juillet
- Du 3 au 11 septembre
- 29 octobre
- Du 30 novembre au 4 décembre
- Du 16 au 24 décembre
- Accédez au rapportAfficher le détail des occurrences d'absence.Notez qu'il existe 6 occurrences d'absence distinctes, 1 pour chaque période d'absence, ce qui correspond à un ensemble de jours continus ou à un jour unique.
- Accédez au rapportDétail des saisies d'absence par palier pour l'employé.Notez que pour chaque nouvelle occurrence, Workday réinitialise le droit aux absences et affecte la valeur de quantité par occurrence de 3 unités au premier palier, qui est le palier du délai de carence, puis se répercute sur le palier suivant pour les unités supplémentaires.
- Associer plusieurs des occurrences d'absence de Logan qui a une maladie récurrente.
- Accédez au rapportDétail des saisies d'absence par palier pour l'employé.Notez que cette fois, Workday combine les occurrences d'absence associées et applique la valeur de la quantité par occurrence à chaque occurrence combinée.