Exemple : compter les occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois

Cet exemple décrit comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d'absences. Le calcul compte les occurrences d'absence qui commencent dans les 12 mois précédant la date de début de l'occurrence actuelle. Workday compte les occurrences jusqu'à l'occurrence actuelle, celle-ci étant exclue. Workday compte uniquement les types d'occurrence qui correspondent à la table d'absences en contexte.

Selon le pays, la société Global Modern Services applique différents délais de carence aux régimes d'absences pour les congés maladie rémunérés. La configuration de sa table d'absences UK Sick Time Off
inclut un palier de délai de carence appelé Régime avec délai de carence 4
. Workday utilise la valeur

Quantité par occurrence

pour affecter des unités d'absence au palier du délai de carence pour chaque demande. La quantité dépend du nombre d'occurrences d'absence. Chaque palier de la table d'absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les absences, les régimes d'absences et la table d'absences UK Sick Time Off
:

Priorité	Régime d'absences par palier	Solde du régime d'absences	Nom de l'absence	Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé	Jours à inclure	Cumul par période
1	Régime avec délai de carence 4	0	Absence D	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0
2	Régime d'absences 5	4	Absence E	0	Jours de travail (ouvrables)	4
3	Régime d'absences 6	4	Absence F	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0

Vous vous apprêtez à configurer la valeur

Quantité par occurrence

. Vous voulez créer un calcul conditionnel qui affecte les unités d'absence en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si ce nombre est :

Égal à 1
, la quantité est 1
.

Égal à 2
, la quantité est 3
.

Supérieur ou égal à 3
, la quantité est 4
.

Sinon, la quantité est égale à zéro. Chacun de ces calculs utilise le calcul de valeur d'instance

Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois

Créez la table d'absences en laissant vides les champs

Quantité par occurrence

Créez et affectez des calendriers.

Définissez des occurrences d'absence.

Sécurité :

Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Créez les calculs de comparaison de valeurs.

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre = 1 commençant dans les 12 derniers mois
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence commençant dans les 12 derniers mois est égal à 1.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois
Opérateur	égal à
2e opérande	1

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre = 2 commençant dans les 12 derniers mois
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence commençant dans les 12 derniers mois est égal à 2.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois
Opérateur	égal à
2e opérande	2

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre >= 3 commençant dans les 12 derniers mois
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence commençant dans les 12 derniers mois est supérieur ou égal à 3.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois
Opérateur	supérieur ou égal à
2e opérande	3

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Créez un calcul conditionnel pour la valeur

Quantité par occurrence

pour un type d'absence commençant dans les 12 derniers mois.

Accédez à la tâche

Créer un calcul conditionnel

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Quantité fondée sur le nombre commençant dans les 12 derniers mois
Catégorie	Absence
Commentaire	Si nombre = 1, alors 1 Si nombre = 2, alors 3 Si nombre >= 3, alors 4 Sinon, 0
Réponse par défaut	0

Ajoutez les lignes suivantes au

Calcul

Ordre	Condition	Résultat
a	Si nombre = 1 commençant dans les 12 derniers mois	1
b	Si nombre = 2 commençant dans les 12 derniers mois	3
c	Si nombre >= 3 commençant dans les 12 derniers mois	4

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Ajoutez le calcul au palier de la table d'absences.

Accédez à la tâche

Modifier une table d'absences

et sélectionnez la table d'absences UK Sick Time Off
.

Dans la colonne

Quantité par occurrence

du régime de palier d'absence Régime avec délai de carence 4
, sélectionnez Quantité fondée sur le nombre commençant dans les 12 derniers mois
.

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Vous pouvez accéder aux éléments suivants :

Rapport

Afficher la synthèse des occurrences d'absence

, pour connaître le nombre d'occurrences des employés qui commencent au cours des 12 mois précédant leur demande d'absence.

Rapport

Détail des saisies d'absence par palier

, pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d'absences, en fonction du calcul de la quantité par occurrence.

Affectation par palier

Seth fait une seule demande d'absence pour deux dates distinctes en utilisant la table d'absences UK Sick Time Off
pour 5 heures chacune :

Vendredi (29/01/2021)

Lundi (14/02/2022)

Le calcul de valeur d'instance du

Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois

renvoie 0
car :

Les dates sont séparées de plus d'un an.

Seth n'a aucune autre occurrence d'absence pendant cette période.

Workday n'inclut pas l'occurrence actuelle.

Workday affecte :

4 heures au deuxième palier (Absence E
) et 1 heure au troisième palier (Absence F
) pour le 29/01/2021.

5 heures à l'Absence E
pour le 14/02/2022.

Seth effectue deux autres demandes d'absence de 5 heures chacune pour :

Vendredi (19/02/2021)

Lundi (31/01/2022)

Alison, la responsable de Seth, accède aux éléments suivants :

Rapport

Afficher la synthèse des occurrences d'absence

, pour voir si Seth a désormais des occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois.

Rapport

Détail des saisies d'absence par palier

pour constater que, concernant la demande d'absence de Seth pour le 19/02/2021, le délai de carence s'applique, car le calcul de valeur d'instance du

Nombre d'occurrences d'absence commençant dans les 12 derniers mois

renvoie 1
, sans compter l'occurrence actuelle. Workday affecte :

1 heure au palier du délai de carence (Absence D
), ce qui remplace le solde nul.

4 heures à l'Absence E
.

Le délai de carence s'applique également à la demande d'absence pour le 31/01/2022. Workday affecte :

1 heure à l'Absence D
.

3 heures à l'Absence E
.

1 heure à l'Absence F
, après épuisement du solde de l'Absence E
.