Exemple : compter les occurrences d'absence dans la période de solde actuelle

Cet exemple décrit comment créer un calcul pour une valeur de quantité par occurrence dans un palier de table d'absences. Le calcul compte les occurrences d'absence qui tombent dans la période de solde ou la couvrent pour le régime d'absences à compter de la date de début de l'occurrence. Le calcul détermine la quantité en fonction de ce nombre.

Selon le pays, la société Global Modern Services applique différents délais de carence aux régimes d'absences pour les congés maladie rémunérés. La configuration de sa table d'absences Ireland Sick Time Off
inclut un palier de délai de carence appelé Régime avec délai de carence 7
. Workday utilise la valeur

Quantité par occurrence

pour affecter des unités d'absence au palier du délai de carence pour chaque demande. La quantité dépend du nombre d'occurrences d'absence pendant la période de solde actuelle. Chaque palier de la table d'absences inclut un régime fondé sur les heures. Vous créez les absences, les régimes d'absences et la table d'absences Ireland Sick Time Off
:

Priorité	Régime d'absences par palier	Solde du régime d'absences	Nom de l'absence	Unités d'absence non rémunérée - maximum autorisé	Jours à inclure	Cumul par période
1	Régime avec délai de carence 7	0	Absence G	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0
2	Régime d'absences 8	4	Absence H	0	Jours de travail (ouvrables)	4
3	Régime d'absences 9	4	Absence I	Aucun	Jours de travail (ouvrables)	0

Vous vous apprêtez à configurer la valeur

Quantité par occurrence

. Vous voulez créer un calcul conditionnel qui affecte les unités d'absence en fonction des résultats des calculs de comparaison de valeurs. Si ce nombre est :

Égal à 1
, la quantité est 0
.

Égal à 2
, la quantité est 2
.

Supérieur ou égal à 3
, la quantité est 3
.

Sinon, la quantité est égale à zéro. Chacun de ces calculs utilise le calcul de valeur d'instance

Nombre d'occurrences d'absence dans la période de solde actuelle

Créez la table d'absences en laissant vides les champs

Quantité par occurrence

Créez et affectez des calendriers.

Définissez des occurrences d'absence.

Sécurité :

Domaine Set Up: Payroll (Calculations - Generic)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.

Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :

Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)

Set Up: Time Off (Calculations - Generic)

Worker Data: Time Off (Time Off)

Worker Data: Time Off (Time Off Manager View)

Créez les calculs de comparaison de valeurs.

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre = 1 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence dans la période de solde actuelle est égal à 1.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence dans la période de solde actuelle
Opérateur	égal à
2e opérande	1

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre = 2 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence dans la période de solde actuelle est égal à 2.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence dans la période de solde actuelle
Opérateur	égal à
2e opérande	2

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Accédez à la tâche

Créer un calcul de comparaison de valeurs

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Si nombre >= 3 dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absence
Commentaire	Vrai si le nombre d'occurrences d'absence pour le type d'absence dans la période de solde actuelle est supérieur ou égal à 3.
1er opérande	Nombre d'occurrences d'absence dans la période de solde actuelle
Opérateur	supérieur ou égal à
2e opérande	3

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Créez un calcul conditionnel pour la valeur

Quantité par occurrence

pour un type d'absence dans la période de solde actuelle.

Accédez à la tâche

Créer un calcul conditionnel

et saisissez les éléments suivants :

Champ	Valeur
Nom	Quantité fondée sur le nombre dans la période de solde actuelle
Catégorie	Absence
Commentaire	Si nombre = 1, alors 0 Si nombre = 2, alors 2 Si nombre >= 3, alors 3 Sinon, 0
Réponse par défaut	0

Ajoutez les lignes suivantes au

Calcul

Ordre	Condition	Résultat
a	Si nombre = 1 dans la période de solde actuelle	0
b	Si nombre = 2 dans la période de solde actuelle	2
c	Si nombre >= 3 dans la période de solde actuelle	3

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Ajoutez le calcul au palier de la table d'absences.

Accédez à la tâche

Modifier une table d'absences

et sélectionnez la table d'absences Ireland Sick Time Off
.

Dans la colonne

Quantité par occurrence

du régime de palier d'absence Régime avec délai de carence 7
, sélectionnez Quantité fondée sur le nombre dans la période de solde actuelle
.

Cliquez sur

, puis sur

Terminé

Vous pouvez accéder aux éléments suivants :

Rapport

Afficher la synthèse des occurrences d'absence

, pour connaître le nombre d'occurrences des employés qui commencent ou se terminent au cours de la période, couvrent la période, ou qui commencent et se terminent au cours de la période.

Rapport

Détail des saisies d'absence par palier

, pour voir comment Workday fractionne les unités par palier de la table d'absences lorsque les employés demandent une absence.

Affectation par palier

Jamie demande 5 heures d'absence pour le mardi 11/02/2021 en utilisant la table d'absences Ireland Sick Time Off
. Alex, le responsable de Jamie, accède aux éléments suivants :

Rapport

Afficher la synthèse des occurrences d'absence

. Alex peut voir que Jamie a une occurrence d'absence pour le mercredi 13/01/2021 commençant au cours de la période de solde actuelle. Jamie a une autre occurrence de 3 jours du mercredi 30/12/2020 au lundi 04/01/2021, commençant avant et se poursuivant pendant la période. Dans la mesure où l'absence intervient autour d'un week-end et d'un jour férié, Workday regroupe les jours en une seule occurrence.

Rapport

Détail des saisies d'absence par palier

. Dans la mesure où

Nombre d'occurrences d'absence dans la période de solde actuelle

renvoie 3
, Alex peut voir qu'un délai de carence s'applique à la demande d'absence de Jamie pour le 11/02/2021.

Workday affecte :

3 heures au premier palier (Absence G
).

2 heures au deuxième palier (Absence H
).