Créer des remplacements liés au régime d'absences pour les absences
- Créez une absence.
- Sécurité : domaineSet Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Configurez les critères d'éligibilité, limites et autres règles d'une absence qui remplacent les règles d'un régime d'absences.
- Accédez à la tâcheModifier une absence.Configurez les remplacements dans l'onglet Remplacements liés au régime d'absences.
- Indiquez les règles d'Éligibilitéde l'employépour remplacer les règles d'éligibilité du régime d'absences.
- Dans la sectionRemplacement de la limite, définissez une limite d'absence inférieure différente de la limite inférieure définie pour le régime.Cette limite contrôle le nombre d'absences à rémunérer lorsque les employés dépassent leur solde disponible.
Option Description ValeurSélectionnez une valeur de constante ou un calcul renvoyant le nombre minimum d'heures ou de jours autorisé dans le solde du régime d'absences. Les unités d'absences qui réduisent le solde et le font passer au-dessous de la limite ne sont pas rémunérées. Par exemple, -40 heures ou 5 jours selon l'unité de temps utilisée par le régime.Pour indiquer qu'aucune absence ne doit être rémunérée lorsque les employés font passer leur solde à zéro, saisissez zéro. Pour autoriser les employés à disposer d'absences rémunérées lorsque leur solde passe sous zéro, saisissez une valeur négative.Fondée surSélectionnez le régime d'absences incluant l'absence que vous définissez. Workday affiche la période de solde du régime d'absences. - Dans le champQuantité quotidienne par défaut, sélectionnez une valeur à afficher lorsque vous saisissez cette absence, si elle est différente de la valeur par défaut définie pour le régime d'absences.Si vous sélectionnez un calcul conditionnel, la quantité par défaut est fondée sur le premier jour demandé.Par exemple, vous sélectionnez un calcul qui renvoie les heures de travail prévues d'un employé, ou 8 heures pour les employés sans calendrier. Jane saisit une demande d'absences personnelles pour lundi, mardi et vendredi. Étant donné qu'il est prévu qu'elle travaille 4 heures lundi, la quantité par défaut pour chaque jour de la demande est 4.Workday génère un message d'erreur si la quantité dépasse la valeur de validation maximum ou entraîne l'échec d'autres validations.
Lorsque vous ajoutez l'absence à un régime d'absences qui possède des règles différentes, les remplacements sont prioritaires.
Limiter les congés payés à -16 heures
Dans l'
onglet Remplacements liés au régime d'absences
, indiquez :- Une limite inférieure de -16 heures dans le champValeur.
- Le régimeCongésdans le champFondée sur.
Si Andy utilise tous ses congés (solde = zéro), puis prend 10 heures de plus, Workday paie les 10 heures en totalité, car ce chiffre se situe dans la limite -16. Toutefois, si Andy demande 10 heures supplémentaires, Workday en paie seulement 6. Workday marque les heures restantes comme non rémunérées.