Régulariser ou remplacer manuellement le cumul d'un employé
- Consultez les éléments de définition des régularisations et des remplacements de cumuls.
- Activez l'optionRégularisations/remplacements autorisé(e)s.
- Sécurité : domaineWorker Data: Time Off (Adjustments and Overrides)dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.
Une régularisation de cumul permet d'ajouter ou de soustraire des unités de cumul d'un employé pour une période de traitement unique. À l'inverse, un remplacement change le calcul du cumul standard par des unités de remplacement et peut porter sur plusieurs périodes de traitement. Avant de procéder à une régularisation de cumul, vérifiez le solde actuel du régime d'absences de l'employé dans le rapport
Solde des absences
.- Si l'employé n'est pas éligible au cumul, Workday ne traite la régularisation que si vous modifiez les critères d'éligibilité au cumul. Cette règle ne s'applique pas aux cumuls de début de période ou fondés sur la date d'effet. Vous ne pouvez créer des régularisations que pour les cumuls auxquels l'employé est éligible.
- Workday applique les instructions de remplacement avant les régularisations.Par exemple, le cumul standard représente 12 heures et vous saisissez un remplacement de 15 et une régularisation de 2. Le salarié cumule 17 heures.
- Les limites de cumul et le moment du traitement du cumul permettent de réduire ou de supprimer une régularisation.
- Si le cumul a lieu plusieurs fois au cours de la période, Workday procède à la régularisation à chaque cumul exécuté.
Cette rubrique décrit comment régulariser manuellement les cumuls dans Workday. Vous pouvez aussi utiliser le service web
Put Absence Input
pour régulariser les cumuls.- Accédez à la tâcheMettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences.
- Sélectionnez l'Employé.
- Dans l'ongletRégularisations, ajoutez une ligne pour chaque régularisation.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Sélectionner le cumul/l'absenceSélectionnez le cumul ou l'absence dans les inviteséligible à ce jourouNon éligible à ce jour.Si vous sélectionnez un cumul auquel l'employé n'est pas admissible, vous devez modifier les critères d'admissibilité des cumuls pour que Workday puisse traiter la régularisation.UnitésSaisissez le nombre d'unités à ajouter au cumul standard de l'employé ou saisissez un nombre négatif à soustraire des unités de cumul standard.PériodePériode à régulariser. Workday affiche automatiquement des périodes associées au régime d'absences incluant le cumul.Pour sélectionner une période pendant laquelle l'employé n'est pas admissible au cumul, utilisez le dossierAll Periods for Start Period.Date de référenceAffiche le premier jour de la période.Si un cumul expire, vous pouvez remplacer la date de référence par n'importe quelle date de la période sélectionnée. La régularisation de cumul sera effective à compter de cette date.PosteS'applique uniquement si le cumul est associé à une demande d'absence fondée sur un poste.Code de lotVous pouvez associer la régularisation à un code de lot créé au moyen du service webPut Absence Input.Les codes de lot permettent de gérer des régularisations et des remplacements de cumuls pour plusieurs employés simultanément. Vous pouvez consulter les régularisations et les remplacements dans le rapportRégularisations/remplacements de cumuls et d'absences par code de lot. Vous pouvez également supprimer les régularisations et remplacements précédemment chargés à l'aide de la tâcheSupprimer des régularisations/remplacements de cumuls et d'absences par code de lot, puis les recharger. - Dans l'ongletRégularisations automatisées, ajoutez une ligne pour chaque régularisation de cumul de début de période ou fondé sur la date d'effet.Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description UnitésSaisissez le nombre d'unités à ajouter au cumul standard de l'employé ou saisissez un nombre négatif à soustraire des unités de cumul standard.Date de référenceWorkday renseigne automatiquement le premier jour de la période. - (Facultatif) Si vous régularisez un cumul auquel l'employé ou le poste n'est pas éligible, modifiez l'éligibilité du cumul.
- Accédez à la tâcheModifier un régime d'absencesouModifier un cumulsuivant l'emplacement où vous avez défini l'éligibilité au cumul.
- Ajoutez un ou plusieurs de ces calculs aux règles d'éligibilité :
- Il existe une saisie d'absence (en cours) pour l'emploi pour l'élément d'absence
- Il existe une saisie d'absence (spécifique de la période) pour l'emploi pour l'élément d'absence
- Il existe une saisie d'absence pour l'emploi pour l'élément d'absence
Ajoutez le calcul dans une ligne distincte.Ces règles s'appliquent aux régimes d'absences fondés sur le poste et sur l'employé.
- (Facultatif) Si vous remplacez un cumul pour l'employé afin qu'il se produise dans une période différente de la période planifiée, modifiez la logique de planification pour autoriser les remplacements à titre d'exception.
- Accédez à la tâcheModifier un cumulet sélectionnez le cumul.
- Dans l'ongletCalcul, ajoutez une ou plusieurs lignes dans la grillePlanificationavec un ou plusieurs des calculs suivants :
- Il existe une saisie d'absence (spécifique de la période) pour l'emploi pour l'élément d'absence
- Il existe une saisie d'absence pour l'emploi pour l'élément d'absence
- Régulariser le cumul d'un employé
- Le calcul du cumul standard pour les congés équivaut à 6 heures tous les mois. Vous voulez accorder une prime à Julie en lui attribuant 4 heures de cumul en plus pour le mois de mars, afin qu'elle cumule 10 heures pour ce mois. Saisissez les valeurs suivantes :Sélectionner le cumul/l'absenceUnitésPériodeVacation Accrual401/03/2011 - 31/03/2011
- Don d'absences à un autre employé
- Pierre cumule 10 heures d'absences rémunérées (PTO) tous les mois. Il souhaite faire un don de 16 heures à Martine. Pour enregistrer le transfert d'heures, saisissez une régularisation de 16 unités pour Pierre et de 16 unités pour Martine. Pour Pierre, les absences rémunérées pour la période affichent un cumul de -6 heures pour la période.
- Régularisation de cumul auquel un employé n'est pas éligible
- Workday traite le cumul des jours fériés flottants au début de l'année. Julie a été embauchée en milieu d'année, elle n'a donc pas eu de cumul mais vous voulez lui en attribuer un de 2 heures. Pour lui attribuer ces heures :
- Accédez à la tâcheModifier un régime d'absences.
- Saisissez un remplacement d'éligibilité d'employé qui applique le calculIl existe une saisie d'absence (spécifique de la période) pour l'emploi pour l'élément d'absence.
- Accédez à la tâcheMettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences.
- Saisissez une régularisation de cumul de 2 heures pour la période actuelle.
- Remplacement du cumul d'un employé
- Le calcul du cumul standard pour une nouvelle embauche équivaut à 4 heures tous les mois pendant la première année. Pour sa première année, Julie a négocié un taux supérieur de 6 heures par mois. Vous voulez remplacer le cumul standard de Julie du 1er mars 2011 (date de début) au 29 février 2012 afin qu'elle cumule 6 heures tous les mois pendant sa première année.Sélectionner le cumulUnitésPériode de débutPériode de finVacation Accrual601/03/2021 - 31/03/202101/02/2022 - 29/02/2022
Pour consulter les régularisations de cumuls, accédez aux rapports suivants :
- Régularisations/remplacements de cumuls et d'absences. (Consultation pour une organisation sélectionnée).
- Régularisations/remplacements de cumuls et d'absencespar code de lot.