Exemple : chargement en bloc des demandes d'absence dans Workday
Lorsque vous téléchargez un volume important de demandes d'absence via une feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB) ou des services web existants, certains critères doivent être respectés. Cet exemple décrit comment configurer la feuille de calcul EIB pour le service web
Import Time Off Request Event Batch
.Vous souhaitez télécharger en bloc un volume important de demandes d'absence dans Workday.
- Générez une feuille de calcul EIB à partir du service webImport Time Off Request Event Batch.
- Préparez la feuille de calcul EIB en utilisant les critères suivants :
- Ne saisissez pas de demande d'absence antérieure à la date du dernier solde conservé.
- N'incluez pas les demandes d'absence datant de plus de 99 semaines.
- Ne répartissez pas les employés dans plusieurs fichiers. Toutes les entrées d'un employé doivent se trouver dans le même fichier.
- Chaque ligne contient un identifiant unique dans l'environnement client.
- Chaque demande d'absence d'un même type doit contenir une seule unité par ligne pour une même date. Par exemple, un employé demande 3 heures d'absence puis 2 heures d'absence du même type pour une même date. Vous devez indiquer 5 heures sur une même ligne pour ces demandes. Si vous chargez des demandes avec des dates et heures de début et de fin, vous pouvez utiliser plusieurs lignes.
- Chaque employé a une seule clé de ligne.
- Organisez les demandes par ordre chronologique, de la plus ancienne à la plus récente.
- Vous pouvez saisir unCode de saisie des absences(facultatif) pour chaque saisie que vous chargez. Si vous indiquez une valeur, elle doit être unique. Si vous laissez ce champ vide, Workday génère un code automatiquement.
- Vous pouvez utiliser plusieurs clés d'en-tête. Toutes les demandes d'absence d'un même employé doivent utiliser la même clé d'en-tête.
Vous pouvez afficher vos demandes d'absence dans Workday.