Exemple : définir un congé maladie d'état
Dans votre État, les salariés cumulent 1 heure de congé maladie toutes les 30 heures travaillées, dans la limite de 48 heures par an. Le solde cumulé n'est pas disponible avant le 90e jour de travail.
Le solde non utilisé peut être reporté en totalité à la période suivante. Les employeurs peuvent définir une limite de 24 heures maximum de congé maladie rémunéré par an.
Domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
- Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
- Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
- Créez les calculs.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul arithmétique.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomHoraire hebdomadaire prévu à la date de l'évaluation de la performance/30CatégorieAbsence1er opérandeHeures prévues par semaine (à la date de fin de la période)OpérateurDiviser2e opérande30
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul d'incrémentation/décrémentation de date.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomDate de début du service continu + 90 joursCatégorieAbsenceDate de débutDate de début du service continu de l'employéDay90
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un calcul de comparaison de valeurs.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomDate de début de la période >= Date de début du service continu + 90 joursCatégorieAbsence1er opérandePériode : date de début de la périodeOpérateursupérieur ou égal à2e opérandeDate de début du service continu + 90 jours
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Créez une absence.
- Accédez à la tâcheCréer une absence.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomÉtat - absences maladieCodeSaisissez un code d'identification pour votre absence.Type d'absenceMaladie (heures)Régularisations autoriséesAutoriser les ajustements.Option de saisieIndiquez si les employés peuvent saisir des demandes pour cette absence via la gestion des temps, la gestion des absences ou les deux.
- Cliquez surOK.
- Créez un cumul.
- Accédez à la tâcheCréer un cumul.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomCumul des absences maladie - étatCodeSaisissez un code d'identification pour votre cumul.CalculHoraire hebdomadaire prévu à la date de l'évaluation de la performance/30
- Sélectionnez l'ongletRemplacements liés au régime d'absences.Saisissez les informations suivantes :OptionValeurRemplacement de l'éligibilité des employésDate de début de la période >= Date de début du service continu + 90 joursValeur48
- Cliquez surOK.
- Créez un régime d'absences.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.
- Saisissez les informations suivantes :OptionValeurNomRégime d'absences d'absence maladie de l'ÉtatSuivi du soldeActiver le suivi du solde.Période de soldeCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesHebdomadaire (lun - dim)Unité de tempsheure(s)Date d'effetSaisissez la date à laquelle ce régime sera disponible pour vos employés.
- Dans l'ongletSolde, saisissez les valeurs suivantes :OptionValeurVisibilité du soldeNe jamais afficher le soldeAffichage du calendrierPlanRemplacements autorisésActiver les remplacements.DateDate de début de la période de solde
- Dans l'ongletCalcul, saisissez les valeurs suivantes :OptionValeurFréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesFin de périodeSolde du régime d'absences - limite inférieure0Quantité quotidienne par défautCalendrier de travail de l'employé : heures de jour de travail pour la date (en fonction de la date d'effet) sans arrondiJours à inclureTous les jours
- Dans l'ongletCumul, sélectionnezCumul des absences maladie (état)dans le champAjouté au solde.
- Dans l'ongletÉligibilité, indiquez que le régime d'absences est disponible pour tous les employés de votre État en utilisant le champPays/région.
- Dans l'ongletAbsence, ajoutez une ligne à la grille et sélectionnezAbsence d'absence de longue durée - étatdans l'inviteSoustrait du solde.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletCumul, sélectionnezCumul des absences maladie (état)dans le champAjouté au solde.
- Dans l'ongletÉligibilité, indiquez que le régime d'absences est disponible pour tous les employés de votre État en utilisant le champPays/région.
- Dans l'ongletAbsence, ajoutez une ligne à la grille et sélectionnezAbsence d'absence de longue durée - étatdans l'inviteSoustrait du solde.
- Cliquez surOK.
- Modifiez le cumul.
- Accédez à la tâcheModifier un cumulet saisissezCumul des absences maladie (état).
- Sélectionnez l'ongletRemplacements liés au régime d'absences.
- SaisissezRégime d'absences d'absence maladie de l'Étatdans le champFondée sur.
- Cliquez surOK.
- Créez un champ calculé qui compte le nombre d'heures de congé maladie.
- Accédez à la tâcheCréer un champ calculé.
- Saisissez unnom de champ. Exemple :Nombre de 24 heures.
- PourObjet de gestion, sélectionnezÉvénement d'absence.
- Pourla fonction, sélectionnezNombre d'instances associées.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletCalcul:
- PourChamp associé, sélectionnezSaisie d'absence.
- PourNombre, sélectionnezInstances lorsque la condition est vraie, puisCréer un champ calculé.
- Saisissez unnom de champ. Exemple :24 heures Vrai/Faux.
- PourObjet de gestion, sélectionnezSaisie d'absence.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletCalcul, créez cette règle de condition dans la grilleCondition vrai/faux.ChampOpérateurType de comparaisonValeur de comparaisonDurée de l'absence dans la période de soldesupérieur àValeur indiquée dans ce filtre24
- Cliquez surOK.
- Cliquez surOK, puis surTerminé.
- Modifiez le processus de gestionDemander une absencepour ajouter une validation qui limite les absences maladie rémunérées à 24 heures par an.
- Accédez à la tâcheModifier un processus de gestionet sélectionnez votre définition du processus de gestionDemander une absencepar défaut ou personnalisée.
- Dans le menu des actions associées de l'étape de lancement, sélectionnez .
- Cliquez surOK.
- Ajoutez une ligne dans la grilleConditions de validationet dans le champRègle, sélectionnezCréer une règle de condition.
- Cliquez surOK.
- Dans le champDescription, saisissezSi une absence de maladie de 24 heures, puis Valider la demande d'absence pour Global Modern Services étape a - lancement
- Ajoutez les règles de condition suivantes :Champ externe source ou règle de conditionOpérateur relationnelType de comparaisonValeur de comparaisonTypes d'absence pour l'événement d'absencen'importe quelle valeur de la liste de sélectionValeur indiquée dans ce filtreMaladie (heures)Nombre de 24 heuressupérieur ou égal àValeur indiquée dans ce filtre1
- Cliquez surOK.
Les salariés éligibles peuvent saisir des demandes d'absence pour congé maladie.