Concept : importer des événements de demande d'absence
Vous pouvez charger d'importants volumes d'événements de demande d'absence dans Workday à l'aide d'un générateur d'interfaces Entreprise (EIB) basé sur le service web
Import Time Off Request Event Batch
. Vous pouvez utiliser ce service web pour :- Charger des lots d'événements d'absence en bloc.
- Charger les événements de demande d'absence dans Workday à partir d'un outil tiers.
- Migrer des événements d'absence validés dans Workday.
Lors du chargement des événements de demande d'absence, Workday vous recommande de procéder comme suit :
- Ne désactivez pas la validation des absencesUnités d'absence non rémunérée - maximum autorisé, car cela pourrait entraîner des données erronées avec les tables d'absences.
- N'incluez pas les demandes d'absence datant de plus de 99 semaines.
- Ne chargez pas plusieurs fichiers en parallèle, car en plus de réduire les performances, cette opération introduit un risque d'erreur.
- Ne désactivez pas la réévaluation car elle peut créer des données non valides qui affectent les soldes des employés et la paie.
- Répartissez les données entre plusieurs fichiers si les volumes de données sont extrêmement importants. Cela introduit cependant un risque.
- Incluez toutes les saisies d'absence d'un employé dans le même fichier.
- Chargez les données dans un seul fichier pour faciliter la gestion des gros volumes de données.
- Organisez les demandes par ordre chronologique, de la plus ancienne à la plus récente.
Conseils pour la saisie de données dans la feuille de calcul du générateur d'interfaces Entreprise (EIB)
Lorsque vous remplissez le modèle EIB
Import Time Off Request Event Batch
, tenez compte des champs suivants :
Champ | Remarques |
|---|---|
Clé d'en-tête
| Détermine le lot d'un événement de demande d'absence. Utilisez la même clé d'en-tête pour grouper tous les événements dans un lot. Par exemple, pour charger des événements en 2 lots, utilisez 1 pour les 500 premières lignes, puis 2 pour les 1 000 lignes suivantes. |
Line Key
| Valeur par incrément pour chaque ligne (dans un lot de clé d'en-tête). Par exemple, utilisez 1 pour la première ligne, 2 pour la deuxième, puis 3 pour la troisième, et ainsi de suite. Relancez la numérotation à 1 pour un nouveau lot. |
Code de ligne
| Valeur numérique unique pour chaque saisie d'absence. |
Time Off Entry ID
| Valeur unique et facultative pour chaque entrée que vous chargez. Si vous indiquez une valeur, elle doit être unique. Si vous laissez ce champ vide, Workday génère un code automatiquement. |
Processus de gestion
L'importation d'un lot d'événements de demande d'absence lance le processus de gestion
Demander une absence
. Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes de sécurité de l'action de lancement Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)
pour leur permettre de charger les événements de demande d'absence par lots.Retrait et correction d'événements de demande d'absence
Le processus de gestion
Demander une absence
ne vous permet pas de retirer les saisies d'absence incorrectes que vous avez téléchargées par inadvertance. En revanche, vous pouvez utiliser le générateur d'interfaces Entreprise (EIB) Régulariser les absences
pour corriger les saisies incorrectes, sauf si elles sont toujours en cours. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le processus de gestion Annuler en masse
.Validation des événements de demande d'absence
Workday exécute un ensemble de validations sur toutes les saisies d'absence après les avoir transmises à l'opération de service web et signale les saisies non valides. Ces validations permettent de garantir la qualité des données lors de l'importation des demandes d'absence dans Workday. Si votre feuille de calcul EIB contient des saisies d'absence non valides, vous pouvez afficher les erreurs dans un
rapport d'échec
. Workday génère ce rapport d'échec après avoir exécuté la tâche Launch / Schedule Integration
pour télécharger la feuille de calcul EIB.