Exemple : créer un régime d'absences pour un congé parental
Cet exemple décrit comment définir un régime d'absences pour un congé parental.
Vous configurez le régime d'absences de sorte que son solde ne dépasse jamais 5 jours, bien que les employés n'utilisent jamais aucun de leurs cumul. À l'inverse, lorsque le cumul tente d' attribution 5 jours, Workday perd le cumul car le solde de l'employé est déjà de 5 jours.
Exemple : Adam a un autre enfant issu du mois de mars 2021. Il reçoit donc 5 jours supplémentaires en mars, ainsi que les 5 jours pour son enfant né en avril. La limite supérieure augmente par rapport au régime d'absences pour permettre de porter le régime jusqu'à 10 jours lorsque deux enfants ont moins de 4 ans. À compter d'avril 2023, lorsqu'un enfant atteint l'âge de 4 ans, cette limite repasse à 5 jours de nouveau.
Créez un régime d'absences avec :
- Une période de solde année civile avec un report illimité pour que le solde ne soit pas réinitialiser le 1er janvier de chaque année.
- Une limite supérieure. Workday vérifie le nombre d' employé âgés de moins de 4 ans et évite que le solde ne dépasse la limite annuelle de 5 jours par enfant.
- Accédez à la tâcheCréer un régime d'absences.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes et cliquez surOK.ChampValeurNomRégime d'absences de congé parentalSuivi du soldeOuiPériode de soldeCumul annuel - année civile en cours (en fonction de la date de fin de la période)Calendrier de périodesMensuelleUnité de tempsjour(s)Date d'effet01/01/2019
- Dans l'ongletSolde, saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes.ChampValeurVisibilité du soldeÉligible pour la période (en fonction de la date d'effet)Affichage du calendrierPlanDateDate de début de la période de solde
- Dans l'ongletCalcul, saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes.ChampValeurFréquence de calcul du cumul pour le régime d'absencesDébut de périodeSolde du régime d'absences pour la limite inférieure0Solde du régime d'absences pour la limite supérieureCongé parental - limite supérieureQuantité quotidienne par défaut1Jours à inclureJours de travail (ouvrables)
- Dans l'ongletCumul, cliquez surAjouter une ligneet sélectionnezCumul du congé parental.
- Dans l'ongletAbsence, cliquez surAjouter une ligneet sélectionnezCréer une absence.
- Saisissez ou sélectionnez les valeurs suivantes :ChampValeurNomCongé parental d'absenceCodeparental_leave_time_off
- Dans l' inviteType d'absence, sélectionnezCréer un type d'absence. PourNom, saisissezCongé parental, puis cliquez surOK.
- PourOption de saisie, sélectionnezDepuis la fonction Absences uniquement.
- Dans l'ongletDétail, pourla Priorité, saisissez2.
- Cliquez surOK.
- Dans l'ongletÉligibilité, cliquez surAjouter une lignedans la grilleÉligibilité des employéset sélectionnezEmployé avec personne à charge de moins de 4 à la date de fin de la période.
- Cliquez surOK.