Étapes : activer les régularisations suite à une fin d'emploi pour les régimes d'absences

Configurez le régime d'absences pour effectuer le suivi des soldes.

Workday peut créer des régularisations suite à une fin d'emploi pour les régimes d'absences sélectionnés afin de mettre à zéro le solde des salariés. Workday crée ces régularisations lorsque vous licenciez des salariés via le processus de gestion Fin d'emploi
ou le service web Mettre fin à l'emploi d'un salarié
.

Pour déterminer le montant d'une régularisation, Workday utilise les absences, les cumuls et les régularisations éventuelles existant à la date de fin d'emploi du salarié ou avant. Workday ne traite pas les ajustements de solde supérieur à 1 000 unités.

Les régularisations suite à une fin d'emploi sont visibles par les administrateurs, mais masquées aux salariés jusqu'au lendemain de leur date de fin d'emploi. Les salariés continuent de voir les soldes non régularisés et peuvent demander des absences comme avant.

Ajoutez le service Ajuster les soldes des absences
après l'étape de finalisation du processus de gestion Fin d'emploi
.

Choisissez l'absence à régulariser pour un régime lorsque vous mettez fin à l'emploi d'un salarié.

Vérifiez si la paie récupère des unités de régularisation pour l'absence. Si tel est le cas, les régularisations suite à une fin d'emploi ont-elles une incidence sur les absences rémunérées, les absences non rémunérées et le total des absences ? Examinez également comment vous souhaitez rendre compte des paiements, le cas échéant, sur les bulletins de paie.

Sélectionnez l'absence à utiliser pour créer des régularisations suite à une fin d'emploi pour un régime.

Accédez à la tâche

Créer un régime d'absences

Sécurité : domaine Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave.

Dans l'onglet

Absence

, ajoutez l'absence au régime.

Sélectionnez l'absence comme

Absences à régulariser suite à une fin d'emploi

Assurez-vous que les critères d'éligibilité du régime d'absences, ses cumuls et l'absence de régularisation, couvrent les salariés dont l'emploi a pris fin en milieu de période.

Pour recevoir une régularisation suite à une fin d'emploi, un salarié doit répondre aux critères d'éligibilité à la date d'effet de la fin d'emploi. Lorsque les règles d'éligibilité ne couvrent pas les salariés dont l'emploi a pris fin en milieu de période, le montant de régularisation et les rapports d'absences de ces salariés risquent d'être inexacts.

Workday génère une régularisation visible aux administrateurs dans l'onglet

Régularisations suite à une fin d'emploi

de la tâche

Mettre à jour les régularisations/remplacements de cumuls et d'absences

. La régularisation prend effet à la date de fin d'emploi.

Concept : régularisations suite à une fin d'emploi